用工管理与标准文件概述
企业在人力资源管理工作中，常见用工方式多样，包括全日制、非全日制、实习、劳务派遣及外籍员工等。每一种用工方式涉及到的规范性文件各不相同，操作方式也各有特点。
文件整理与提供
我们已经为大家整理好了所需文件，如有需要，请随时向我索取。
新员工入职流程与要点
（1）入职确认与文件选择
当求职者面试合格后，企业可向其提供“录用意向书”或“录用通知书”，但二者在法律上的效力有所不同。
a. 录用意向书
此书对求职者和企业均无法律约束力，主要作为商讨聘用事宜的初步文件，不涉及具体岗位、薪酬等细节。
b. 录用通知书
此通知书一旦发出，即具有法律约束力。企业需谨慎发放，特别是在通知书送达前可考虑撤回。其发放需经内部审核，并需明确员工的答复时限及通知书失效条款。
（2）入职前准备工作单
人力资源部门在新员工入职前需完成以下准备工作：
- 与新员工确认入职所需资料及注意事项；
- 通知用人部门做好新员工的座位安排、办公设备及用品准备等；
- 准备入职登记表、劳动合同、保密协议等相关文件；
- 如有需要，可安排企业统一体检并联系相关医院或体检中心。
（3）办理入职手续与合同签订
新员工入职当天需办理以下手续：
- 收集并核对员工基础资料；
- 签订相关合同，如劳动合同、保密协议等；
- 告知新员工入职、试用等相关注意事项。
（4）入职培训与部门对接
新员工培训时需注意：
- 培训要有完善流程，包括签到和考核；
- 与用人部门进行对接，介绍部门人员，安排岗位职责及工作内容。
（5）建立与维护员工
对于未引入员工系统的企业，可按以下步骤建立员工：
- 员工基本信息登记，包括紧急联系人信息等；
- 保存员工入职相关审批文件、各类复印件及扫描件；
- 妥善保管员工在职资料，并确保文件有效性。
保密义务与竞业限制
保密义务与竞业限制是两种不同的概念。不是所有员工都适合签订竞业限制协议。签订了竞业限制的员工在离职后，企业需要向其支付相应的补偿费。
试用期与转正管理
企业在约定试用期时必须符合相关法律法规，否则将给企业带来潜在风险。
- 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
- 试用期包含在劳动合同期限内。
- 劳动者的试用期工资不得低于规定标准。
证明材料的管理与注意事项
劳动者在职或离职期间所需的证明材料如在职证明、离职证明和收入证明等需妥善管理。特别需要注意的是这些证明材料必须如实填写，以免给企业带来不必要的法律风险。