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在现今的工作生活中，Excel表格因其广泛的适用性和实用性，已然成为了最常用的办公工具之一。其重要性不言而喻，就如同识字写字对于沟通交流的重要性一样。即便您对Excel表格的制作一无所知，也不必担心，今天我们就以制作一个“成绩单”为例，带您逐步学习其基本操作。
本文将围绕以下七个方面进行分享：一、如何输入数据；二、如何调整文字位置及格式；三、如何插入行列；四、如何进行数据求和；五、如何计算平均值；六、如何进行数据排序；七、如何设置表格边框及调整行高列宽。
基础认识Excel表格
Excel表格主要由标题栏、菜单栏、工具栏等组成。随着智能化水平的提高，工具种类和用途日益丰富，今天我们将重点介绍其中的一部分。
那么，如何创建上述的“成绩单”呢？让我们一步步来解答。
第一步：数据输入
直接在相应的单元格中输入各类数据，操作如图所示。
第二步：文字位置及格式调整
要进行文字位置及格式的调整，可以按照以下步骤操作：首先左上角全选需要调整的文本，然后进行格式调节。如只需调整部分行列的格式，则仅选择想调节的行列进行操作即可。
第三步：数据求和（以计算总分为例）
进行总分计算时，即求和操作，选择需要求和的数据，点击求和功能即可。由于系统默认将求和结果显示在所选的空白单元格中，因此记得在进行求和操作时将结果显示的空白单元格也一并选中。
第四步：插入行列（以插入平均分一列为例）
如在“排名”前想插入一列，可按照以下步骤操作：从最上端的H处选择“排名”一列，点击右键选择“插入”，然后在插入的空白行第一行输入“平均分”名称。
第五步：计算平均值（以计算平均分为例）
本步骤将指导您如何计算数据的平均值。操作步骤如图所示。请注意，此时我们仅计算了单一行的平均值。若要计算一列的平均值，只需拉动单元格右下角即可自动计算。
第六步：数据升序、降序排序（以对平均分进行排序为例）
本步骤将指导您如何对数据进行升序和降序排序。例如，对名次进行排名即是对数据进行升序或降序排序。若要根据平均分从高到低排序（降序），可按照以下两种方法操作。
方法一：套用表格格式后排序
按照特定格式套用后进行排序操作。
方法二：直接选择平均分一列进行排序
直接选择平均分一列的数据，然后进行排序操作。
第七步：设置表格边框及调整行高列宽
为使表格更加美观易读，您可以灵活运用单元格格式设置功能，如画表格边框、调整行高列宽等。
至此，您已成功制作了开始展示的“成绩单”表格。虽然要精通Excel表格制作需要花费大量时间学习，但若只需应对一般场合，初步了解其操作即可。如有需要进一步了解的内容，可随时通过搜索引擎查询。