改良版:供应商评估与筛选流程指引
1.目的
为确保公司选择的供应商能够持续提供高质量、数量充足、准时交付的零配件,特制定此评估与筛选流程。
2.适用范围
此流程适用于公司对潜在供应商的全面评审与筛选。
3.职责分工
3.1 采购部负责收集、整理潜在供应商的资料,并安排审核时间及价格评估。
3.2 品质保证部(SQE)负责进行品质管理体系的审核,并发布审核报告。
3.3 开发工程部(DE)负责评估供应商的生产能力及样品性能。
3.4 实验室工程师(LABQE)负责执行零件的可靠性测试。
4.定义
潜在供应商指的是有意与公司建立零配件供应合作的厂商。
5.术语解释
(1)PUR - 采购部门缩写
(2)IQC - 来料质量控制部门
(3)SQE - 供货商品质工程部
(4)R&D - 研究与开发部
(5)DE - 开发工程部门缩写
(6)SER - 样品评估报告
6.参考文件与标准
参考品质手册、物料采购程序及相关行业标准。
7.操作流程详述
7.1 根据物料供应情况,采购部决定是否需要寻找新的合适供应商。
7.2 若认为有必要,采购部将主动联系潜在供应商,索取相关资料,如公司简介、品质体系文件等。
7.3 采购部将收集的资料整理后提交给SQE进行初步。
7.4 SQE将结果反馈给采购部,并决定是否进行现场审核。
7.5 若SQE同意现场审核,采购部将SQE、DE安排适当的访厂时间。
7.6 现场审核主要围绕品质管理体系展开,同时评估生产能力及交货准时性。
7.7 审核结束后,SQE将结合DE的意见发出综合评审报告。
7.8 评审报告将提交给品质部经理进行复核,然后交由总经理或其代理人审批。
7.9 IQC在收到批准的报告后,将副本发送给PUR、DE(R&D)部门。
7.10 IQC建立供应商评审,经审批的潜在供应商将被正式列入供应商名单。
7.11 采购部在得到总经理审批的报告后,可通知DE(R&D)部门发出非正式的SER单。
7.12 DE(R&D)发出非正式(不受控)SER单,包括相关的技术标准、图纸等信息。
7.13 PUR收到SER(又称APLF)后转交给供应商。
7.14 供应商按要求打样并送样至PUR。
7.15 PUR将样品转交给DE(R&D)进行技术评估。
7.16 如需进行样品可靠性评估,DE将部分样品送至LABQE进行测试。
7.17 DE收到LAB实验报告后,正式发布SER报告。
7.18 如果SER报告为合格,PUR在评估价格后可决定是否发出购买订单(P/O)。
7.19 如果SER报告为不合格,PUR可依据DE的意见向供应商反馈情况,并决定是否需要重新送样。
7.20 IQC在接收新供应商的初次来料时,需特别注意产品质量,并及时向采购部和供应商反馈问题。
8.支持文件
供应商调查表及其他相关支持文档。