管理者的核心难题——事务处理的优先排序问题。对于他们来说,无论是应对什么样的工作任务,其面临的必然是一连串事务,应当如何挑选其中最具重要性的去执行呢?
一种普遍的做法,那就是依照外来的压力大小去排序工作优先级。压在谁头上的事压力大了,那么那位首先便着手解决该任务。如同职场规则——老板的催促主导你的急事处理,而客户的耐心等待则可能让工作被暂时搁置。这种做法是否真的合适呢?实际上,这正是一种被事务牵着鼻子走的模式。如果持续这样操作,很可能会牺牲掉许多重要但不紧急的工作任务。这些被忽视的“重要”事务,若长久下去,会让人陷入不断追赶的窘境,甚至面临处处补漏的困境。这也是为何许多人工作繁重却收入微薄,其根本原因在于他们的工作方法需要调整。
问题的关键在于决策的勇气。你是否拥有足够的勇气去面对并解决这个问题?在决定事务的优先级上,有几个原则需要遵循。
1. 未来导向优于过去导向
2. 抓住机会,而非只看到困难
3. 自我方向选择而非盲目跟随
目标应当高远且创新,而不是仅满足于安稳和便捷。成功的公司有着一个共通的特点:它们不迁就。那些常常为了讨好他人而忽视自我选择的“老好人”,难以达成自己的目标。
像乔布斯接手苹果时,他选择砍掉所有不必要的产品线,将精力集中于最关键的几个项目:专业电脑、业余电脑、专业笔记本和业余笔记本。这种果敢的决策让他成功扭转了苹果的颓势,将其带向了成功之路。
一个优秀的管理者必须具备这样的魄力:在需要做出取舍时,必须果断行动。比如当领导要求你提交周报时,而你当天要会见一个重要的客户,这时就需要你做出明智的选择。明白客户才是你业绩的基石,这是你的首要任务。而周报虽然紧急,但并非不能通过简短的电话沟通来代替。
无论是管理者还是普通员工,都应理解并实践这些原则。只有如此,我们才能在繁忙的工作中寻找到真正的重点和方向,从而避免陷入无效的忙碌中。