当前,IPAD电子签约已成为会议现场一种新颖且科技感十足的签约方式。在现场,嘉宾们通过iPad进行签名,大屏幕则实时展示不同嘉宾的签名过程,完成签名后,签名会自动落位于预定的区域。由于其独特的签约形式和所携带的科技感,IPAD电子签约在各类大型会议、年会、启动仪式以及签约仪式环节中广受欢迎,同样也广泛应用于企业商务合作、战略发布、融资活动以及会议策划等现场签约环节。这种庄重的签约仪式迅速拉近了合作双方的关系,赋予了签约仪式新的意义。
电子签约仪式的流程概览
在思讯互动的电子签约系统中,签约双方或多方通常在终端上进行签名,这一过程即时同步至现场的LED互动大屏幕上。这一过程让现场嘉宾和媒体共同见证了签约的关键时刻,提升了签约仪式的新闻价值,将整个活动推向。
签约仪式的周全准备
为了确保签约仪式的顺利进行,需进行以下准备工作:
- 提前确定参与签约的双方人数、所需的签约终端机数量,并据此推算出合适的签约仪式时间;
- 选择合适的签约场地,为其营造恰当的氛围;
- 确定签约仪式的时间表,保证各个环节的衔接;
- 确定大屏幕背景图、设备终端机的背景、以及签约合同的具体细节;
- 准备包括大屏幕、iPad、签约台以及后台操作系统(如思讯互动)等设施,同时指定物料负责人。
签约仪式的具体流程详解
具体流程如下:
- 签到与入场:嘉宾通过思讯互动微信扫二维码进行签到,其头像将组成3d签到墙,同时展示活动主题及相关logo。
- 主持人开场:主持人进行开场白,介绍到场的嘉宾。
- 致辞与项目介绍:双方代表进行致辞,并对签约项目进行详细介绍。
- 现场签约:进行实际的签约仪式,大屏幕同步展示签约过程,并保存签约图片。
- 合照留念:签约完成后,进行合照留念。
- 媒体采访环节:安排媒体进行采访环节,进一步宣传活动。
iPad电子签约的特点解析
iPad电子签约具有以下特点:
- 支持在手机、iPad、平板等移动设备上进行手写签名;
- 大屏幕可实时显示签字过程;
- 支持多轮次签约,允许多人同时进行签约;
- 支持自定义签约背景、字体大小以及签名颜色等,以满足不同的个性化需求;
- 可在络环境下运行电子签约。
签约仪式前的筹备工作繁复且需注意细节,这是确保仪式圆满举行的关键