在采购策略中,选择合适的供应商是至关重要的环节。此过程需根据多个维度进行综合考量,包括可选供应商的数量、对供应商的熟悉程度,以及企业所购原材料或零部件的重要性与时间紧迫性。
1.0 供应商选择方法的多样化
目前市场上常见的选择方法包括直观判断法、招标法、协商选择法、采购成本比较法、层次分析法等。质量与价格综合选优法正逐渐受到更多企业的青睐。
1.1 直观判断法的运用
直观判断法依赖于调查和咨询所收集的信息,并结合专业人员的分析,对供应商进行评估。这种方法侧重于采纳有经验的采购人员的意见,或由采购人员凭借经验做出判断。它通常用于选择非关键原材料或零部件的供应商。
1.2 招标法的应用场景
当采购数量庞大、供应商竞争激烈时,企业可采用招标法来选择合适的供应商。企业提出报标条件,邀请供应商竞标,并最终与条件最利的供应商签订合同或协议。招标可以是公开的,也可以是定向的。公开招标对投标者无限制,而定向招标则预先选定几家供应商。虽然招标过程较为繁琐、耗时,但它能在更广范围内找到合适的供应商,但可能不适应紧急订购的需求。
1.3 协商选择法的实践
当供应商数量众多,企业难以抉择时,可采取协商选择法。企业先筛选出几个优质供应商,与它们分别协商,最终确定合适的供应商。与招标法相比,此方法因供需双方充分协商,在产品质量、交货日期和售后服务等方面更有保障。但在选择范围有限的情况下,不一定能得到最合理价格和最有利供应条件。
1.4 采购成本分析法的实施
对于质量和交货期都能满足要求的供应商,企业需通过计算采购成本来进行分析比较。采购成本包括售价、采购费用、运输费用等支出。采购成本比较法即计算分析各供应商的采购成本,选择采购成本较低的供应商。
1.5 层次分析法的引入
层次分析法是由赛惕在20世纪70年代提出,后被韦伯等应用于供应商的选择中。该方法根据目标、子目标、约束条件等具有递阶结构的特点来评价供应商,采用两两比较的方式确定判断矩阵。尽管计算较为复杂,但在企业中应用能提高评价的可靠性和减小误差。
1.6 综合选优法的考虑
在我国,许多企业关注到比价采购方式来选择满足质量要求的供应商。考虑到不同供应商的产品虽然都是合格品,但其质量分布和质量损失不同,企业应综合考虑价格和质量损失来选择合适的供应商。
1.7 确定供应商数量的策略
企业需综合考虑原材料或零部件的重要性、成本、市场供应情况等因素来确定供应商的数量。对于同一种外购产品,企业可拥有2至3个供应商以确保供应的稳定性并促进产品质量的持续改进。对于经营稳健、能力强、信誉好的供应商可考虑只保留一家作为合作伙伴。
总体而言,合理的供应商选择与管理是企业采购策略的重要组成部分,需综合考虑多种因素并灵活运用各种方法。