本期特惠,我们为您奉上各类标书模板,供您免费下载学习,获取方式详见文末!
标书编制在招投标流程中占据着举足轻重的地位。对于标书制作的新手们,可能对这一过程还不太熟悉。为了帮助大家更好地掌握标书制作的技巧,今天我们将详细解读新手如何快速上手标书制作。
在制作投标文件时,主要操作均需在word软件中进行,完成后会进行打印。掌握基本的word操作技能是必不可少的,比如如何调整文字格式、如何添加标题、如何插入表格以及如何加粗文字等。
在标书中,报价表环节尤为关键。建议您使用Excel进行价格计算,以保证准确无误。重要提示:请勿仅依赖计算器或手动计算。
开始编制标书前,首要任务是通读招标文件的首页并把握重点,依据文件框架进行内容搭建。搭建完大框架后,即可开始填充具体内容。
常听到新手提问,不知如何填充内容。其实,只需按照招标文件要求,将公司资质扫描件按要求插入标书;关于保质期和交货期的写法,同样需参照招标文件中的相应指示。及时与项目经理沟通也是必要的。
那么,如何书写招标文件中的服务内容和实施方案呢?可以参考公司过去的招标文件,但切忌原样照搬。由于每个项目均有其独特性,因此需根据本项目情况做出适当调整。请大家注意,抄袭是严格禁止的。
要点指南:
1. 确保准确填写项目名称、项目编号和包编号。请多次核对招标文件。
2. 价格信息的准确性至关重要。请使用Excel计算价格并粘贴至Word文档中。在复制小写金额为大写时,请选择正确的转换方式并确保金额后带有元字。
3. 商务和技术偏离表/响应表必须充分响应,以避免任何可能导致投标被扣分或拒绝的负面风险。
4. 请在封面和封皮上明确标注原稿和副本的数量。如有特殊要求需单独封存,请确认是否需要提供电子文件。
5. 请勿遗漏需要盖章和填写名字的地方。
6. 请在复制内容时格外小心,确保标书中没有出现其他项目名称或单位名称。