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关于Excel表格的美化工作,真可谓仁者见仁,智者见智。这不仅需要掌握Excel的技巧,还需要有独特的创意和个性。今天,阿钟老师将与大家分享一个富有创意的报表:一个可切换的卡片式销售统计表。此报表仿照Excel中的选项卡功能,通过点击可轻松切换页面。相信这个报表定会受到大家的喜爱。
先来一探究竟吧!
踏上Excel学习之旅:
第一步:准备数据
第一小步:在我们的表格数据上方插入一空行,并调整至合适的宽度。
第二小步:在表格的最上方插入4个空行,并选择这4行设置背景色为灰色。其中第三行的行高要稍高一些,为切换卡片预留空间。
第三小步:添加表头“销售统计表”,字体可选用“微软雅黑”或“黑体”,字体颜色为绿色,并加粗。
第四小步:依照上述步骤,对其他工作表进行相应整理。
请记住,以上设置均可根据个人喜好进行调整,不必完全遵循示例。
第二步:制作切换按钮
此部分操作较为复杂,因此我们将分步骤详细讲解。
第一小步:点击“插入”选项卡,在“插图”组中选择“形状”,插入一个“矩形”。
接着,选中此矩形,在“格式”选项卡中的“大小”里设置高度为1.24,宽度为3。选择形状填充颜色,并将形状轮廓设置为“无”。
第二小步:复制两个矩形,分别设置不同的填充颜色。
第三小步:按住Shift键,依次点击这三个矩形,同时选中它们。然后进行复制、粘贴操作。
第四小步:复制出第一组三个矩形后,将它们的填充色更改为原始矩形的颜色。
第五小步:再复制出第二组三个矩形后,删除其中的文字。
第六小步:在“格式”的“大小”工作组中,将矩形的高度调整为0.1厘米。
第七小步:将上一步调整好的矩形拖动到对应颜色的文字上。然后选中白色矩形和矩形条,右键选择“组合”中的“组合”。
重复上述操作,对另外两组矩形和矩形条进行调整并组合。
第八小步:再次复制第二步制作的三个矩形。
第九小步:将组合好的卡片按钮拖动到三个矩形中,并排列成所需样式。
第十小步:将第二组和第三组的卡片按钮分别粘贴到对应的“二店”和“三店”工作表中。
第十一步:卡片按钮制作完毕后,接下来为其添加超链接。在“一店”工作表中,为“二店数据”按钮添加指向“二店”的超链接;同样地,为“三店数据”按钮添加指向“三店”的超链接。
第十二步:在“二店”和“三店”工作表中重复上述超链接添加操作。
至此,一个可切换的卡片式销售统计表已制作完成。关于表格中的填充颜色、边框线等美化工作,大家可根据个人喜好进行设置。阿钟老师的教程中也有详细讲解,欢迎前往主页查看。