大型企业集团在财务管理方面的普遍做法
大型企业集团在财经管理上,普遍实施了所谓的“三重”策略。这三重具体为:
第一重,资金管理。集团内资金实现统一管理,如同江河之水,不可让任何子公司自设“蓄水池”,确保所有子公司的资金都在统一的管理框架下运作。
第二重,内部审计。这一强调了内审的重要性,作为监管手段,它需被集团最高管理层牢牢掌握,用以对集团内所有单位进后监督。
第三重,账务管理。集团将各子公司的会计账目集中到总部的财务共享服务中心进行处理,这是对子公司财务管理的重要抓手。
账务管理在集团总部履行对子公司的财务管理职能中具有核心地位。集团公司需要编制合并会计报表,对子公司的经营业绩进行分析和考核。维护会计数据的一致性可以显著减少财务工作量。在信息化和人工智能化的时代背景下,统一账务规则已成为必然选择,而账务的集中管理更是成为了主流趋势。
我有着在多家集团公司工作的经历,期间我注意到一个现象:每当集团公司成立或收购一个新的子公司时,集团财务部的首要任务便是统一该子公司的会计核算标准。他们会派遣由集团财务部和IT信息部组成的联合工作小组前往子公司,协助其改造办公软件和会计核算软件,以确保其与集团的统一要求相符合。
那么,集团财务的统一规则具体包括哪些内容呢?具体来说有五个方面的统一:
其一,统一使用会计核算软件。子公司需更换为集团总部指定的会计核算软件。
其二,统一会计科目。软件更换后,进行账务初始化工作,确保子公司的会计科目名称和编码与集团要求一致。
其三,统一会计报表格式。会计报表的格式需与集团要求一致,不允许子公司随意增删行。
其四,统一会计做账规则。除了形式上的统一外,更重要的是母子公司需遵循统一的会计核算制度和流程。
其五,统一会计做账细节与格式。这包括分录摘要的编写方式、分录所需的附件、凭证的装订方式以及会计的管理方式等细节问题。
部分集团公司更进一步,建立了全球(国)统一的账务核算体系。通过实行账务集中管理,可带来诸多好处:如成本节省、做账效率提高、账务监督强化、提高会计数据可信度以及业绩考核的公平性等。
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