一阶段采购——急如救火
采购者在这个阶段仿佛总是处于紧急应对的状态,仿佛断货总是出乎意料的出现。刚刚处理完A物料的紧急放行问题,又接到了B物料不合格的通知,接着又要进行让步接收的流程。
二阶段采购——预见之策
随着经验的积累,采购者开始具备了一定的预见性。他们与生产计划部门及供应商进行前置沟通,对订单执行情况进行。尽管由于计划变动和供应商交付能力的影响,他们仍需花费大量时间进行追料,但至少他们已经掌握了采购的周期性。
三阶段采购——深思价格
这个阶段的采购者不仅满足于保证供货,更开始对价格进行深思熟虑的考量。他们开始全面议价,但不同于以往只关注产品单价,他们开始关注产品的综合使用成本,并对影响价格的各项因素进行系统分析。
四阶段采购——精细化管理
此时的采购者学会了对物料进行ABC分类,并针对不同物料采用不同的采购方式。他们通过建立目标价格模型(TP)来理性分析成本。根据市场行情的变化,他们采取不同的采购策略,从追求最低单价转变为追求最低综合使用成本。
五阶段采购——拓宽资源
这个阶段的采购者认识到供应商是资源而非对手。他们通过科学的供应商管理制度,引进优质供应商。对供应商进行绩效考核和动态评价,并淘汰不合格的供应商。通过与供应商的评级与订单配额挂钩,激励供应商进行改善与提升。
六阶段采购——全链协同
此时的采购者理解到寻源、谈判、下单、计划、物流、研发等环节既独立又相互关联。他们开始用供应链的思维方式来解决问题,通过提升计划准确性、引进新材料、优化物流环节等措施,降低整个供应链的成本。
七阶段采购——流程为王
这个阶段的采购者能够轻易发现影响采购环节的瓶颈因素。他们通过推动供应链各部门间的协同,制定流程,以流程来管理事务。他们用项目管理的思维来推动任务落地,用管理工具来分析问题,用制度来驱动目标的实现。
八阶段采购——体系构建
此时的采购者已经带领其团队建立起一套完整的战略性采购体系。他们不仅对物料ABC分类、SRM等有全面系统的认知,还建立起涵盖采购渠道管理、成本管理、执行管理、服务管理、团队管理、基础管理等在内的采购管理体系。
九阶段采购——生态共创
这个阶段的采购者已不再局限于传统的采购模式。他们借助先进的技术工具如“大物云移智”(1),推动采购模式的转型升级。他们建立数字化供应链平台,整合行业资源,实现联合采销、共享共赢。通过推动产业链集成,革新行业上下游的合作模式,并肩共赢。