在企业的日常运营中，采购工作的重要性不言而喻。今天，我们将为大家详细解析采购岗位的职责与工作要求。
一、采购岗位设立的初衷
采购工作旨在保证公司所需的产品、服务及材料质量。通过对供应商及采购物料进行质量控制，采购团队确保了采购的物资能满足公司和客户的需求。
二、采购员的工作职责
1. 根据部门目标，按照计划单、仓储安全库存及生产调度计划，采购员需及时拟定并执行采购计划，确保生产计划的顺利进行。
2. 采购员负责建立并管理供应商体系。他们需寻找并开发合格的供应商，以保持生产系统的顺畅运行。对于表现良好的供应商，他们将建立合格供应商名单，并持续供应商的供货质量和交货时间。
3. 采购员需对物资市场信息进行收集。对于对产品质量有直接影响的A类物资以及用量大的B类物资，如通用配件和包材等，他们将至少开发3至5家供应商作为储备供货源，并评估其供货能力和质量保证能力。
4. 采购过程控制管理：
a. 根据技术部和生产部的计划单，制定采购计划并上报审批。
b. 在合格供应商名单中挑选供应商进行价格比较，经审批后执行采购。
c. 根据采购需求，明确订购单中的品种、规格、数量、货期和质量要求。
d. 在采购过程中，保持与供应商的沟通，及时掌握备货进度。一旦交付时间有延误的可能，及时跟进并反馈给生产部负责人。
e. 对于已确定交付时间的物资，提前通知仓库做好接收准备。
5. 采购员还需与仓库管理员保持沟通，了解材料到位情况。对于特殊物品或新材料、重要材料，他们将协助仓库管理人员和进货质检人员确认到货产品是否符合订货要求。
三、外协跟单员的工作职责
此部分详细描述了外协跟单员在生产计划顺畅运行中所承担的任务与职责，涉及外协加工计划的制定、与调整等方面。
四、岗位执行准则与期望
全体采购部员工应遵守公司的采购管理规定和实施细则。他们需要严格按照采购计划进行采购，以确保及时性和适用性，同时合理降低物资积压和采购成本。所购进的物品必须票证齐全、票物相符，并做到及帐。
团队成员需要熟悉和掌握市场行情，按照“质优、价廉”的原则进行采购。他们需要合理安排采购顺序，并特别注意紧缺物资和需要长途采购的原料的提前安排和及时购进。
在质量方面，他们需严把质量关。对于重要物资的选择，应提供样品供使用部门审核定样。大宗物资的购进必须附有质保书和售后服务合同。团队成员还应积极协助相关部门解决使用过程中可能出现的问题。
无论是采购员还是外协跟单员，他们的目标都是确保企业生产计划的顺利进行，同时保持对成本和质量的有效控制。这份工作不仅需要丰富的市场知识和谈判技巧，还需要对细节的关注和对团队的协作精神。