对于许多同学来说,Excel的学习过程往往显得碎片化,初学者的理解与掌握程度可能并不全面。许多同学都渴望有一套完整的图文教学,从基础概念开始,由简至繁,从入门到精通,系统地讲解Excel的各个知识点。
现在,大家期待的资源终于出现了。本专栏从最基础的操作和概念开始讲解,通过生动、有趣的案例,逐步引导大家掌握Excel的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据表、图表以及打印技巧等。学完全部内容后,你也能成为Excel的高手。
在表格的比较差异方面,我们又发现了一种新的方法。虽然案例看似老生常谈,但方法却层出不穷,学无止境啊。
亲爱的同学们,如果有新的方法和技巧,也请不吝分享和探讨。
在对比图1中的上下两个数据表时,我们可以通过高亮显示有差异的单元格来更加直观地查看差异。其效果如图2所示。
操作步骤如下:
1. 选择放置差异结果的目标单元格——在菜单栏点击“数据”——选择“合并计算”。
2. 在弹出的对话框中,于“函数”下拉菜单里选择“标准偏差”函数。
3. 在“引用位置”处依次选择两个数据表,并将它们添加到下方的区域中。
4. 确保“首行”和“最左列”被勾选上,然后点击“确定”。
所有非零值即为有差异的单元格,最后一行因在上方表中找不到相应姓名而显示错误值。
关于标准偏差,这里稍微解释一下。标准偏差(Std Dev)是一个统计学名词,其实也叫标准差。在英文版的Excel中,这个选项为StdDev。它主要用于衡量数据值偏离算术平均值的程度。标准偏差越小,数据值越接近平均值;反之亦然。若两个数据表有差异,标准偏差的计算结果便不会为0。正是利用这一特性,我们得以找出差异值。
除此之外,“方差”也可达到相似效果。
得到差异结果后,为了便于在两个表中对照查看,我们可以利用条件格式自动高亮显示有差异的单元格。
具体步骤如下:
5. 选择B16至C28的区域。
6. 点击菜单栏的“开始”——“条件格式”——“新建规则”。
7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入特定公式后点击“格式”按钮。公式释义:当单元格值为错误时,将其转换为1;再判断单元格是否不等于0,不等于0则触发规则。
8. 在填充选项卡中选择所需的填充色,然后点击“确定”。