时间:无价且无法替代的资源
导读: 在各种资源中,时间无疑是最为重要的一环。如同本·富兰克林所说,“当你的时间耗尽,你的使命也就走到了尽头。”珍惜时间,高效管理,是每个人都需要掌握的技能。麦肯锡公司,经过80年的实践积累,形成了一套卓越的时间管理技巧。
一、麦肯锡的时间管理智慧
在快速变化的工作环境中,麦肯锡的这十点时间管理注意事项,为我们提供了宝贵的指导。
1. 紧急任务的管理
面对紧急任务与重要任务的双重压力,麦肯锡人深知如何进行权衡。他们不会让紧急任务完全占据自己的时间,而是会对其进行管理,确保有时间去处理更为重要的任务。
2. 聚焦关键性努力
帕累托原则告诉我们,少数的关键性努力通常能产生大部分的结果。高效能人士总是将精力集中在那些能带来最大成果的“关键性少数活动”上。
3. 效能与效率并重
做正确的事远比正确地做事来得重要。效率是正确地执行,而效能则是选择正确的事情去做。有效的活动就是用最少的资源获得最大的效果。
4. 区分活动与效果
在工作中,很多人容易迷失在繁杂的活动里,忘记了自己的目标和预期效果。有效的时间管理要求我们始终牢记目标,确保工作成果与预期相符。
5. 避免不切实际的时间预算
墨菲定律告诉我们,事情总是需要比预期更长的时间来完成。对时间做出过于乐观的预算是不明智的。
6. 选择性忽略的艺术
面对各种问题和需求,我们需要学会选择性地忽略。有些问题如果置之不理,它们可能会自行消失。这样,我们可以保存时间和精力去处理更重要的事情。
7. 保持时间安排的灵活性
个人时间安排应有一定的灵活性,以应对那些无法预见的因素。不过紧也不过松,是时间管理的重要原则。
8. 果断决策
犹豫不决也是一种决策,但往往只会让事情变得更糟。在需要决策时,我们应该果断采取行动。
9. 大胆且完整的授权
学会授权是提高效率的关键。将决策权授予能够准确判断和获取事实的人,让我们从繁琐的事务中解脱出来,去处理更重要的事情。
10. 例外管理原则
只有在计划的实际执行结果出现重大偏差时,才需要向主管汇报。这样我们可以避免为一些小事浪费时间和精力。
(摘自《麦肯锡高效工作法》)