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用友T6ERP系统
计划部门岗位操作手册
手册名称：计划部操作手册
适用部门：计划部门
编写人员：
版本号：3.0
编写日期：2017年10月18日
对口支持业务：
MRP运算、生产计划、采购计划、生产订单、业务问题及操作问题
技术：财务部、软件问题、错误提示、计算机、网络、硬件、系统故障
目录：
一、部门职责
计划部门的日常工作在ERP系统中的主要任务包括：
1. 维护存货的完整性，如安全库存、经济批量、提前期等；
2. 维护产品结构BOM的数据准确性，包括子项定额、损耗率、仓库、下料要求、材料长度；
3. 下达生产预测单，包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划；
4. 设置运算参数，进行MRP运算；
5. 检查MRP生产计划，调整并审核生产计划，下达生产订单；
6. 检查MRP采购计划，调整并审核采购计划，下达采购订单；
7. 生产订单和采购订单的执行情况。
二、部门岗位划分
1. 生产部经理：负责与销售部协调销售订单交期，制定年度和季度销售计划及采购计划和外协计划。
2. 车间：根据季度任务书安排生产，特别关注缺料单的生产任务。
3. 生产计划员：负责分解生产部制定的生产流转单，分配给相关生产部门，并制定产品的加工部门计划。
4. 采购计划员PMC：负责相关采购品的采购，以及一些采购品的限额领料，根据需求制定采购计划。
5. 外协计划员：根据季度任务书提前安排外协任务，制定外协计划并下达外协任务。
三、系统业务处理流程
1. 下达包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划的生产预测单；
2. MRP运算后自动生成生产计划和采购计划；
3. 检查并调整MRP生产计划，审核后下达生产订单；
4. 检查并调整MRP采购计划，审核后下达采购订单；
5. 根据生产订单限额领料并办理入库，根据采购订单到货并采购入库。
四、部门日常业务系统处理
日常业务主要包括产品结构维护、下达预测单、MRP运算、MRP生产计划维护、MRP采购计划维护以及下达生产订单/采购订单并其执行过程。以下是计划部门日常处理的详细步骤：
1. 在生产管理中定义产品结构，BOM设置需要合理科学，不宜设置过多的中间产品，每个中间产品都需要下生产订单，办理限额领料、中间产品入库出库。可以通过两个菜单路径进入产品结构维护界面。
2. 打开用友软件，在生产管理中录入手工生产订单，定义订单号、订单项目信息及产品规格等。已审核的生产计划可以调整或弃审。已审核的生产计划可以通过界面查看其MRP运算过程。过期的采购计划需要人为删除，最后一条采购计划审核后可以在采购模块生成采购订单。下达生产订单时可以选择按存货、按部门或按开工日期的方式。已下达的生产订单的生产执行情况要及时回填并控制生产过程。不按规定执行的后果可能导致MRP运算出错等问题。领料和完工入库的具体操作请参照仓库操作手册。报表查询时要注意勾选子项编码分组汇总列等相关选项。