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今日在与一家公司的财务团队共事时,我注意到了他们的销售业绩每日汇报流程。销售内勤会预先准备好表格,并通过截图的方式在团队内进行分享。
领导的要求是:每天开始工作后迅速报告业绩情况。
我听到销售内勤的困扰:他们需要从收银系统中查询每家店铺前一日的销售额,然后手动计算总销售、完成率,并进行排名。这一系列的操作不仅数据容易出错,而且经常因为速度问题受到领导的批评。
经过我的观察和理解,我发现查询各店铺前日销售额的平均耗时为三分钟。
为了解决这个问题,我建议对表格进行微调。只需输入每日的销售额,其余数据便可自动计算。这样,五分钟内即可完成业绩的上报。
(以下是我们为您准备的详细操作指南,模板免费获取方式文末揭晓)
详细操作步骤
一、对销售业绩表进行轻微调整,并创建一个新的数据工作表,如图所示:
二、在数据工作表的A1单元格中设置如下的日期格式,然后输入“2020-6”。
三、在B2单元格中输入公式“=A1”,C2单元格中输入公式“=B1+1”,接着选中C2单元格并向右拖动以填充公式。
四、现在数据表已设置完毕。每天只需填写相应的销售额单元格,下月时只需更改A1单元格的日期即可。
五、为报表日期设置下拉菜单,便于选择,相关详细步骤可在我们的主页中找到其他教程。
六、设置相关公式:
当日销售额公式:使用INDEX和MATCH函数从数据表中获取数据。
当日销售排名公式:使用RANK函数对销售额进行排名。
本月累计销售额公式:使用SUM函数对指定行的数据进行求和。
完成率公式:使用简单的除法运算来计算。
将上述公式分别进行下拉填充,完成报表的公式设置。
标题公式:使用TEXT函数和&符号创建报表标题。
七、当所有报表公式设置完毕后,只需选择D1单元格中的日期,即可自动完成如下的演示操作:
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