外贸沟通的艺术里,恰当的敬语与表达方式犹如桥梁,连接着我们与客户的交流。下面我们将一同探索如何在邮件中优雅而专业地传达我们的意思。
01
表达合作意愿
感激您的耐心和理解,我们视其为合作的宝贵基石。
我们承诺,所有您提供的信息都将得到严密保密。
客户至上的原则,引导着我们提供卓越的服务。
我们提供多种支付方式,以适应您的不同需求。
02
委婉表达不满
发现您正在与我们的竞争对手合作,我们深感惋惜。
如我们的服务让您感到失望,请让我们知道,我们必当调整与改进。
如果您对某点有疑虑,我们的合作也许存在误会,请您明示。
请知悉,某些决策或行动确实让我们没有选择余地。
03
直接提出目的
来信是为了通知您,我们需取消昨日的房间预订。
请您注意,截止日期正在迅速接近。
希望得到您的同意,我们将进行线上会议,以下是详细信息。
04
致以歉意
因我们的疏忽造成的不便,向您深表歉意。
05
重申建议或要求
再次建议考虑给予我们独家代理权。
请您尽早回复上述条款是否可行。
我们会进一步提供您所需的详细信息。
请明确答复是否考虑此订单的需求细节。
06
催促处理
期待尽快接到您的回电,事情紧急。
我们的需求/请求/问题非常紧急,请您尽快回复。
我们目前的状况要求我们不能再等待下去。
请立即关注这一情况并采取行动。
订单的最后期限是4月18日,请您尽快完成并返回相关表格。
07
引述旧事
关于上周的来信,我们认为继续合作是必要的。
鉴于您之前对我们产品的兴趣,我们特此发函。
08
美好祝愿
我们相信这些建议会为您带来满意的回应。
期待与我们达成双赢的生意合作。
希望双方能共同找到一个满意的解决方案。
期待成为您的长期合作伙伴。