在众多制造工厂中，传统的管理方式仍然依赖于手工报工计薪。生产师傅需在小本子上记录生产工序和产品件数，再由生产组长或负责人进行审核、汇总与数据整理。这一过程因产品工序繁多，耗费了大量时间在检查工序和对应负责人上，导致数据时效性差，准确性难以保证。这不仅影响了后续生产薪资的计算，还对生产进展和管理决策产生了负面影响。
为了解决这些问题，某钢铁厂采用了无代码平台，从零基础快速设计并实施了生产小工单管理系统。此系统功能全面，操作简便，实用性强，并支持高度自定义，实现了生产报工计薪自动化的目标，从而节省了80%的人为整理计算时间和成本。
以下将详细阐述如何设计、搭建并落实报工计件自动化方案，希望对工厂朋友们在管理生产和车间员工计件薪酬方面提供参考价值或帮助。
一、自定义创建计件薪资管理表单
- 根据实际需求，灵活设定薪资管理表单，以满足不同情况。
二、设置公式自动计算生产薪资
- 通过预设公式，系统可自动计算生产薪资，省去手动核算的繁琐。
三、创建视图管理生产工资数据
- 建立数据视图，便于管理者直观地查看和管理生产工资数据。
四、精细化的数据管控权限
- 为确保数据安全，系统提供了多个功能以设置精细化的数据权限。
在生产工资管理方面，系统需包含基础信息，如生产工资流水号、生产员工、日期等。还需关联生产报工、工序、计件方式、计算单价等信息，并通过设置公式来计算薪资金额。
五、自动化监控与录入
系统可自动监控生产流程，当新的生产工序开始时，系统将自动录入生产员工的计时或计件薪资，并通知相关员工进行确认。
六、组装费用自动化管理
系统可自动监控组装流程，新建所有组装支出费用明细，无需人工手动监控和更新。
七、工艺路线规范化
为保证产品质量和优化生产流程，系统规范了产品加工的顺序和路径明细。工艺路线表包含了编号、路线名称、工艺明细等关键信息，其中工艺明细需与生产薪资相关联。
根据车间的计件或计时计算需求，系统可灵活设置计件薪资需求。例如，报工明细的计件工资可通过报工明细乘以计算单价来自动计算。系统将根据报工数量自动更新小计金额，无需人工手动计算和更新，确保计件薪资的准确性和公正性。
在整个生产报工流程中，系统将全程监控。当师傅完成报工并经过负责人审批后，系统将自动新建并更新生产工资单，自动录入报工师傅信息和关联的生产计划、报工、工序等信息。
系统还将自动发起工资单，汇总整理所有生产员工的工资信息。并通知员工确认工资，确认后将自动更新生产计划工序状态，从而节省人工查找和手动整理的时间。
对于生产组装费用和其他相关费用，管理方式类似，不再赘述。
为方便生产员工查看和管理自己的工资条，系统将设置数据视图，并筛选出当前用户的工资条信息。
在生产计划、工序、薪资等方面，负责人可根据实际管理需求灵活控制单个或多个数据权限。速融云提供了多个功能以设置精细化的数据权限，确保数据安全和管理效率。