商场客诉处理,一直是商界同仁的必修课题。妥善的处理方式不仅能妥善平衡商场与顾客之间的利益关系,更是一种商业沟通的艺术。下面,让我们一同探讨一下商场客诉处理的那些事儿。
一、客诉处理流程及常见类型
(一)质量投诉处理流程
- 细心聆听顾客投诉内容,明确主要问题所在,并详细记录。
- 查看购买小票,了解购买时间、付款方式及专柜折扣信息。
- 核查商品,找出问题原因。
- 向顾客致以诚挚歉意,并给出至少两种处理方法。
- 若顾客同意,则执行解决方案。
- 若顾客不同意,则请示业务主管或与商场值班人员协调处理。
(二)服务投诉处理流程
- 由商场主管接待顾客,了解投诉内容。
- 与柜台人员沟通,了解事情原委。
- 给出处理意见,并由营业员配合商场主管进行处理。
- 处理结束后,对顾客进行回访,确保问题得到解决。
常见顾客投诉类型包括:需求不满足、商品质量、使用不当导致损坏、服务问题、价格问题、POP用词不当及销售人员行为等。
二、客诉处理方法及技巧
1. 冷静思考:接到投诉时,要保持冷静,不要急于下结论。若不确定如何回答,可先请教业务主管或商场主管。
2. 友善处理:以诚恳的态度来处理问题,不要与顾客争辩。一句行话讲,“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大”。
3. 重述异议:向顾客重述其反对意见,表示已了解,并可适当询问以确认理解无误。
4. 保持友善及给顾客留“面子”:将顾客视为亲人、朋友,从顾客角度简述问题,这样更易被理解和接受。
5. 给自己留后路:在未完全获得顾客认不要轻易亮出底牌,为后续处理留出余地。
三、案例分析及处理原则
四、10项处理客诉的基本原则
- 预见客人投诉并提前找出解决方案。
- 细心耐心倾听顾客投诉,不打断顾客发言。
- 不与顾客争论,将问题私人化处理。
- 通过记录确认问题的细节和严重性。
- 设身处地站在顾客角度考虑问题。
- 不找借口批评服务人员,积极解决问题。
- 快速公正地解决问题,不拖延。
- 感谢顾客提出投诉,帮助提高产品质量。
- 跟进并保证问题得到彻底解决。
- 对所有投诉进行备案和分析,预防类似问题再次发生。