为了进一步加强公司的费用管理,确保销售团队能够更加高效地开展工作,我们遵循多劳多得的分配原则,特别制定了本销售费用报销制度。
- 销售人员差旅费报销规定及操作流程:
差旅费涵盖了交通费、食宿费、通讯费、生活补助以及其它杂项费用。
一、以年度基本销售额500万元(不含甲方合同上浮部分)作为报销的基准。
二、销售部门人员需根据合同实际情况向销售部经理提出业务费用申请。销售经理需确保综合业务费用不超过合同额的1%。
三、若本年度未达到基本销售额,将按照未完成比例扣回业务费用。超出任务额500万元的部分,将在次年1月10日前按照合同额的1%进行一次性补足。
四、销售提成将根据实际回款比例的3%进行计提,公司不再报销日常业务费用。
五、以上规定适用于2022年9月15日之后签署完成的合同。
六、对于在2022年9月15日之前签署的合同,后续回款将按照4%的比例进行提成。提取提成时需提供正式,若无法提供,将按照规定代扣个人所得税。
第二部分:其他业务费用管理:
一、销售人员的底薪、办事处费用(如房租、水电等)、项目对接过程中涉及的甲方总包、监理、劳务及项目验收涉及的主管单位和第三方检测等相关费用由公司承担。
二、因公出差或公司安排的其他业务所产生的费用将实行实报实销的。
三、使用私家车进行工作的销售人员,每月将获得200元的车辆磨损补助。
四、每年的中秋节和春节期间,公司将统一安排客户走访活动,销售人员需提供具体的走访单位和个人名单。
第三部分:销售人员的部分岗位职责:
一、销售人员需对项目进行全面管理,包括发货、收货现场协调、施工进度监控、现场协调验收以及货款回笼等。
二、项目回款节点需由销售人员自行(最长不超过一个月),对于超过一年未付款的项目,财务将视为呆账或坏账,相关销售人员需按比例承担货款余额的损失。
第四部分:销售人员的其他业务奖励:
若销售人员为公司介绍非本公司业务员来公司开展开票业务,公司将按其开票额的10%抵扣其销售基本任务额。
五、对于未在上述规定中涵盖的特殊情况,需提交至集团董事会进行商榷解决。
- 本制度自2022年9月15日起正式执行。
xxx集团有限公司
2022年9月6日