在市场竞争日益激烈的背景下，企业迫切需要降低采购总成本，以实现经济效益的最大化。
现代信息化时代，多数企业通过软件工具进行成本管理优化。在实际操作中，企业对数据的深度分析工作常常被忽视。例如，企业会采用ERP管理系统来储存各类采购相关数据，但往往缺乏对数据的深入挖掘和分析。
数据驱动的采购管理至关重要。对物料采购数据、物料供应市场以及现有供应商数据的分析是精细化管理的基石。仅仅依赖软件工具进行数据的归集和存储，无法实现采购成本的降低。只有对数据进行深入分析，并结合有效的降本措施，才能推动采购降本工作的有效开展。
采购降本管理通常通过以下三种方式实现：
业务手段：通过判断、集中或分散采购等方式来降低采购成本。
管理手段：通过与供应商建立战略合作关系，协助其改进技术工艺，以实现对供应商的有效管理并降低成本。
技术手段：通过优化产品功能和原材料结构来降本，如减少不必要的功能和零部件种类数量，降低原材料用量和供应商的生产复杂性。
根据物资属性，企业的采购策略可分为大宗原材料、辅材、设备、备品备件、服务类等。企业需根据自身现状和优劣势选择合适的采购方式。分散采购虽高效灵活，而集中采购则能高效利用资源并发挥规模采购优势，从而获得更优惠的价格。
值得注意的是，集中采购策略的应用是有条件的。通用性高的物料更适中采购，地理位置集中和供应商市场非垄断的情况下更有利于集中采购的实施。企业应对不同类别的物资进行供应市场和采购过程的优劣势分析，以确定是采用集中采购还是分散采购，并相应调整采购设置。
采购需求标准化也是降低采购成本的有效手段。这包括物料性能参数、型号、品牌的标准化等。在满足性能要求的前提下，企业应整合品牌需求并优先选择成本最低的设计方案。
推进物资需求标准化需要统一并规范物料编号、产品名称和技术标准等基础工作。
面对新冠等外部影响，行业竞争加剧，企业和供应商之间的关系变得更为微妙。传统采购和供应商管理更注重短期利益，难以形成共赢共生的局面。在信息互联时代背景下，企业与供应商的关系已从单纯的买卖关系转变为战略合作伙伴关系。
为了实现降本增效，企业需与供应商建立战略合作关系。这要求企业充分了解现有供应商情况，并通过定期的供应商评估机制来了解供应商的供货业绩、资格认证、产品质量、信用程度及经营情况等。在供应商评价机制中加入经营维度的评价，并加强现场调查核实，有助于企业与供应商建立相互信任、合作共赢的关系。
未来的采购管理将趋向模块化，企业将只与一级模块供应商签订合同并进行管理。这种模块化的管理方式有助于推动企业自身供应链生态圈的良性发展，使企业能够获得高质量的发展。