在采购流程中，我们致力于构建一套全面且策略性的指导方针，以明确采购人员的目标与规划，有效选择并管理供应商，从而规避潜在风险，提升采购效率，并在技术、质量、响应、交货、成本、环境及社会责任等多个维度上稳固我们的竞争优势。
第一步：市场与供应商情报的收集
我们开始于对物料相关的市场、供应商及行业信息的全面收集。这包括识别主要供应商，审视市场供应趋势及技术规格，以便我们更好地理解行业动态及供应商的实力。
第二步：市场风险分析
接着，我们深入分析可能导致供应中断的市场风险，包括风险的级别及其可能带来的影响，并提出化解风险的有效建议。
第三步：供应商风险分析
同样地，我们对可能导致供应中断的供应商风险进行分析。这种分析不仅涉及供应商的财务状况，还包括对其所在地点的评估。
第四步：物料族风险总结
根据上述的供应商与市场风险分析结果，我们编制了物料族的市场风险评估报告和相应的风险减缓计划。
第五步：采购金额分析与归类
对采购金额进行细致的分析、分类与优先级划分。这有助于我们更清晰地了解资金的流向及重点。
第六步：调整业务计划以符合公司策略
采购工程师在制定物料族策略时，需确保其与公司及整体采购策略保持一致，以实现公司目标。
第七步：内部客户需求收集
对于生产采购，我们依托年销售预测及可行的发货计划来制定总需求计划。而对于非生产物料，我们则通过公司各部门的年度预算计划及其他临时项目计划来获取需求。特别地，对于公司销售项目所需的特殊合同物料，我们通过市场部来获取需求信息。
第八步：制定物料族供应商/物料选择策略
此策略涵盖了多个方面，包括物料族的采购技巧、供需情况，供应商/物料的合格选择技巧，灾难恢复/风险减缓计划以及行业市场情报等。
第九步：供应商/物料选择策略的审批与执行
采购负责人对供应商/物料选择策略的内容进行全面性与合理性的审核，批准后监督其执行，以确保策略的有效实施。