无论是在工作还是生活中,制作一个计划表都是至关重要的。今天,我们将使用Excel表格来打造一个实用的计划表,它具备以下功能:
功能一:自动显示当前日期
开始制作计划表时,我们会设置一个单元格自动显示当前日期,以便随时掌握时间。
功能二:状态栏的勾选与格式调整
我们将在状态栏添加复选框,一旦勾选,表格前面的项目将自动变为红色字体,并添加删除线。
功能三:自动填写完成日期
如果完成日期栏为空,系统将自动填充上当前日期,帮助我们记录任务完成的实时情况。
功能四:完成进度的显示与计算
表头将展示两种样式的完成进度显示方式。随着下方状态栏里复选框的勾选,系统将自动计算完成进度百分比,并相应调整颜色块。
制作计划表的步骤
1. 打开Excel表格,根据实际需求设计计划表的框架。
设计复选框的步骤
1. 进入“开发工具”菜单,选择“插入”->“表单控件”,找到并使用“复选框”图标。
2. 将复选框放置在状态栏内,并通过右键菜单设置控件格式。
3. 复制复选框至整列,为每个项目设置勾选功能。
设置条件格式的步骤
1. 选择需要变色的单元格列,进入“条件格式”设置红色和删除线。
2. 设置完成后,勾选复选框,对应项目将变为红色并添加删除线。
设置完成日期的步骤
1. 使用公式“=TODAY()”在完成日期栏自动填充当前日期。
2. 设置公式“=IF(E6=FALSE,””,“TODAY()”)”以实现未勾选时日期栏为空的效果。
计算完成进度百分比的步骤
1. 使用COUNTIF和COUNTA函数计算并设置完成进度的百分比。
2. 通过数据条颜色显示完成进度,隐藏G列以优化视觉效果。
图标方式显示完成进度的步骤
1. 拆分公式至计划表右侧空白单元格,计算完成的个数、总项目数量及完成百分比。
2. 使用插入图表功能,选择二维堆积图表展示完成进度。
3. 调整图表格式和刻度设置,使其更符合需求。