关于行政工作中的固定资产管理经验分享
从事行政工作已有七个年头，其中，固定资产管理虽非我所钟爱，却是职责所在。在此，我愿将我的管理经验与大家分享，希望能为大家的行政工作提供一些参考和帮助。
当您加入一家新公司，与前一位行政人员进行工作交接时，务必确保公司的固定资产交接清晰。这不仅是责任心的体现，更是规避潜在风险的重要步骤。在交接过程中，请详细记录每一项固定资产的数量，并在交接单上登记清楚。完成登记后，请直接领导进行签字确认。
若在交接过程中发现数量上的差异或问题，应与前一位行政人员共同查明原因并解决。观察公司领导对此的态度和处理方式。经过确认和调整，最终签字的数量将成为您后续管理的基准。
通过编号和登记，后续的资产变动将变得更为简单。例如，员工入职或离职导致的使用责任人变化，都可以在表格中轻松登记。维修记录一栏可用于记录设备类固定资产（如电脑）的维修详情，包括维修时间、内容及费用等，这有助于后期成本核算及报废处理。
由于固定资产的变动相对较少，一般建议每三个月进行一次盘点。具体频率还需根据工作单位的要求来确定。盘点时，只需数数并与登记表格进行比对。若数量一致，则盘点无误；若不一致，需迅速查明缺失项目、序号及使用人，并做好记录，随后向部门领导汇报，经批准后与使用人核实情况。
离职交接时，与入职交接流程相似。至于为何建议在与财务一同进行离职交接时盘点，主要是为了确保工作的透明度，证明您没有私藏公司资产。而对于入职交接，则视前员工的意愿而定。入职时，我们只需确保自己签字的数量是准确无误的即可。