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时间如白驹过隙,转眼2020年已成过去。财务与统计领域的同仁们,是否正忙碌于年度数据的整理与解析?一年一度的销售数据需要汇总、分析、上报。今日,阿钟老师将与大家分享一个简便方法,无需复杂函数与公式,只需简单拖拽即可完成销售额的同比、环比分析。
请看上述图表,这是2019年和2020年的每日销售额统计表。若直接打印并提交此长表,恐怕难以得到领导的青睐。而一位优秀的财务或统计人员,会将销售额进行汇总,并经过同比、环比分析后进行报告,如以下图表所示:
一表在手,即使打印出来也丝毫不浪费纸张,若领导满意,那年终奖岂不是又多了一截?
接下来,让我详细演示如何轻松制作这份数据分析表。
第一步:选择表格中的任意单元格,点击工具栏中的【插入】选项,然后选择【数据表】,打开数据表设置窗口。
第二步:在设置窗,选择数据表放置的位置。为便于演示,这里选择【现有工作表】,然后点击位置文本框,选择F2单元格,最后点击【确定】。
第三步:点击【确定】后即可生成数据表。在右侧的工作区域中,将出现【数据表字段】窗格。将“日期”字段拖入【行区域】,将“销售额”字段拖入值区域三次,并确保【季度】字段的勾选已去除。最终效果如图所示。
第五步:右键点击H列(即同比增长率)的任意数据单元格,在弹出的菜单中选择【值显示方式】,然后选择【差异百分比】。在接下来的设置窗,选择【年】作为基本字段,并选择【上一个】作为基本项,最后点击【确定】。
同比数据分析即告完成,效果如图所示。
第六步:重复第五步的操作,设置环比增长率,具体操作如图示。
第七步(自由发挥):美化表格。上述步骤为了清晰展示操作过程而略显繁琐。如有需要了解如何美化表格,可查看我的主页教程或自由发挥创意。这一步就交给您了。