一般情况下，软件著作权登记申请者需要按照规定的格式准备相关材料：
一、主要材料清单
1. 软件著作权申请表：
详尽填写软件的详细信息，包含但不限于软件的名称、版本号、开发者的基本信息等。
2. 软件文档：
使用说明书或设计说明书需详尽介绍软件的核心内容。包括软件名称、版本号、功能介绍、技术特点、操作说明等信息，并且应附有软件的界面截图，用以协助员更好地理解软件特性。
设计说明书需详尽阐述软件的设计思路、架构及技术方案。
3. 软件源程序：
提交全部或部分源代码，这是软件的核心组成部分和著作权的主要证明材料。
4. 开发者身份证明：
此材料需提供开发者个人或公司等的有效证明文件，例如营业执照、身份证等。
二、注意事项及要求
1. 源程序排版规则：
若源程序超过3000行，请取前后各30页提交，确保页码连续编号从1至60，并注意每页的行数及页边距设置。需有明显的代码开头和结尾标志，并在页眉处标注软件名称及版本号。可以加入中文注释，但需确保注释与软件文档及申请表内容保持一致。
2. 文档格式与内容：
软件文档可以是设计说明书或用户手册（使用说明书），其中需求文档也可作为补充材料提交。内容需合理编排，避免明显的拼凑痕迹，确保体现出软件的独特性和真实性。
三、设计说明书提纲及用户手册（使用说明书）提纲
四、其他补充说明
在准备以上材料时，请确保所有信息的真实性和准确性。若有特殊情况或需求，请在申请表中详细注明。软件著作权登记的目的是保护软件开发者的权益，请按照要求认真准备申请材料。