关于进销存系统中的销售管理,其核心流程之一便是销售结算。简单来说,销售结算即与甲方进行货物数量的核对,每月定期对账。这是因为只有完成对账后,才能为甲方进行款项清算。此过程并不复杂,主要涉及数据的汇总与整理。
进入系统后,可观察到相应的功能界面。点击所需功能,如对账单清单,即可呈现详细信息。界面下方的分页功能提供了多种分页选项,如二十五页、一百页、两百页等,但这些设置对整体操作影响不大。
在核心操作中,添加功能尤为重要。大部分的业务单均分为三个部分:第一部分为基础信息,第二部分为材料信息,第三部分则为附件。这三部分构成了业务处理的基本框架。
基础信息部分主要涉及销售单位及对账时间区间。例如,对于十一月份的对账,需确定对账的起始与结束日期,并据此筛选出相应的出库单与销售单。此步骤可快速选择单子,选完后也可直接选择材料进行对账。
材料选择通常基于销售单或出库单,虽然有时也被称为销售单,但最准确的对应关系应是出库单。每张销售单都对应着发货的材料,此次结算的数量通常为全部结算,除非有特殊情况。
在此需要明确的是,每张单据通常进行整体结算而非部分结算。除非特殊情况,只需留下主要单据不结算,后续可再进行结算。
有时,甲方的要求可能会影响结算方式。如甲方本月只能支付两万块钱,那么在制作结算单时需考虑如何凑足两万。这可能涉及部分结算的情况,尤其是在甲方较为的情况下。
在双方协商一致的情况下,可能只针对部分销售单或出库单进行结算。例如,五张单据总计二万八千元,可先结算这二万八千,剩余的六千留待后续结算。
至于附件部分,主要是为了上传与单据相关的其他文件,便于后续查询。可通过手机扫码选择手机相册中的文件或手机上保存的附件进行上传。
除此之外,如需更改其他设置或配置,可通过管理员身份以低代码模式进行相应调整。无论是列表、填单还是移动端均支持相应操作。