在挑选货代服务的过程中，外贸业务的新手需要先明确自己的需求。现今市场上存在多种类型的货代，包括空运、海运和铁运等不同类型的货代公司。选择哪一家货代公司，应该基于自身的业务需求。为此，您可以通过互联网搜索、朋友推荐、客户经理介绍或同行分享等方式来寻找合适的货代公司。通常情况下，专业性强、服务精细的货代公司更值得信赖。
一、评估货代公司的服务水平和口碑
找到几家潜在货代公司后，需对其服务水平和口碑进行评价。这包括客服的服务态度、业务人员的专业程度、操作人员的办事效率等人员方面的因素，以及公司的硬件设施、软件系统等设备方面的因素。通过互联网了解这些公司的历史和评价，以避免选择不良记录的公司。
二、对比多家货代公司
收集了几家货代公司的信息后，需要进行对比分析。这就像挑选衣服一样，需要多方面比较才能找到最适合自己的。您可以通过查看公司的地理位置、在物流系统内比较价格、了解各家公司的优势路线、企业文化等，甚至进行实际现场的交流考察。
三、了解货代的发货流程
选定货代公司后，要详细了解其发货流程。不同的货代公司可能有不同的操作流程，因此需要确认其流程是否符合您的需求。比如，有的货代公司提供月结服务，而有的则不提供，或者各家货代的月结要求不尽相同。
注意的几个关键点：
1. 官方介绍：具有一定规模的货代公司通常都有自己的官方网站，提供在线下单、价格查询、问题件处理和公告通知等功能。选择货代时，应优先考虑拥有官方网站的公司。
2. 提货服务：考虑是否需要货代公司提供提货服务。这项服务能为您提供更加便捷的邮寄环境，节省您的时间和人力成本，特别是当您需要频繁发货时。
3. 售后服务：完善的售后服务是衡量一个货代公司是否可靠的重要标准。如果货代公司的客服对您的问询态度冷淡，或在货物出现问题时推卸责任，那么您可能需要重新考虑合作的对象。