本文所谈及的“项目管理”，并非指PLM系统实施过程中的“项目管理”，而是指PLM系统的“项目管理功能”，帮助企业实现对产品开发过程中的人员和过程的有效管理能力。
随着现代企业的迅猛发展，企业在进行产品开发的过程中对人员与过程的管理变得日益重要。传统的方式无法有效支撑大型企业产品开发的复杂性。尤其是在过去的PLM项目实践中，我们经常关注“数据管理”的功能。尽管它是重要的一环，但真正的项目管理和对项目的全盘掌握往往被忽视。在近几年的PLM系统实施中，“数据管理”与“项目管理”的融合已经成为了新的标准。
究其原因，主要有以下几点：
随着PLM市场的成熟，企业已经认识到单纯的数据管理已经无法满足日益增长的市场竞争压力和设计过程的复杂性。对设计结果的“数据”和设计过程的“项目”都希望能够进行全面管理。
项目管理的普及也是推动因素之一。如今，越来越多的企业采用项目制的方式进行产品开发，以实现更为精细和高效的管理。项目管理不仅是对任务的分配和，更是一种统筹资源、优化流程、确保项目按时按质完成的管理方法。
内部管理的压力也是推动因素之一。随着企业并行的项目数量增加，如何确保资源的充分和合理利用、如何分析资源的利用情况，都成为了管理层关注的焦点。而项目管理系统正是解决这些问题的重要工具。
项目管理的成功与否，受到多种因素的影响。其中，“项目管理制度的完善度”、“系统功能的支撑度”以及“变革阻力”是最为关键的三个因素。企业应首先审视自身项目管理制度的完善性，然后选择与自身需求相匹配的项目管理系统。在实施和推广的过程中，还应考虑如何减小变革阻力，可以通过满足领导层的需求、争取中间层的管理支持以及方便基层员工使用等方式来实现。
在项目管理制度的完善方面，应包括管理决策、流程规范、能力和绩效指标等方面的内容。而PLM项目管理系统应具备计划和进度管理、交付物管理、预算和实际费用管理以及项目报表等功能。这些功能将有助于项目经理更好地进行项目管理，确保项目的顺利进行。