在职业生活中,我们常常会借助数据表来优化工作流程,提升工作效率。数据表是一种强大的交互式表格工具,能够执行一系列计算任务,包括求和、计数等操作。它具备深入分析数据的能力,可以从庞大的数据集中洞察出各个数据之间的相互联系,将繁杂的数据信息转化为具有价值的信息,帮助我们更轻松地获取所需的分析数据。
我们需要准备一份用于的数据表单。在填写表单时,务必确保数值的准确性,以免在后续的过程现错误,导致显示NA(无数据)。
步骤一: 点击“插入”菜单,选择“数据表”。
步骤二: 在弹出的对话框中,选择您需要的表格或数据区域;然后选择一个放置表的位置,请确保这个位置不会与原始的表单重叠。
步骤三: 在数据表的设置中,根据您的需求选择相应的筛选条件、列、行和值字段。
例如,如果您想按照日期进行筛选,产品作为行字段,那么您可以设置总结数量和金额作为值字段,这样系统将自动为您展示每个产品的销售数量和总金额。
成功生成表后:
步骤四: 点击数据表的“分析”菜单,然后选择“插入切片器”。根据您的实际情况选择一个区域进行切片,例如选择日期切片器,这将有助于您进行快速的数据筛选。
例如,当您选择2024年9月1日作为筛选条件时,数据表将立刻展示当天产品的销售总额和具体数量。
步骤五: 根据您的需求,可以进一步制作对应的图。您可以根据自己的喜好和需求来设计和制作图。