身为办公室的核心成员或财务掌舵者，时常会面临领导的询问，关于桌上那台电脑的具体细节：购买时间、价格、配置以及预计的报废时间。能否即刻精准回答这些问题？
往昔岁月里，我还无法做到这点，如今只要我拿出手机，轻扫电脑上的固定资产标签二维码，所有信息即刻展现眼前。昔日年度固定资产盘点需耗费大量时间和人力去逐一核对、逐一记录，而今，借助先进的管理软件，一两天内便能完成全面盘点，且分析报告自动生成。过去那个需要专职管理的岗位，如今已由人员轻松接手。
初探阶段：原始记录时期
在九十年代末，我初入职场，首要任务是建立单位的固定资产台账。我花费了近三个月的时间，逐步手工登记了所有资产，制作卡片并建立台账。当时的工作全靠手写完成，资产信息查找困难，购进时间和价格常常无从得知，甚至需要估价。每一次固定资产盘点都仿佛一场“艰难的考验”。
过渡时期：半自动化尝试
进入新世纪后，我利用电脑技术改进了管理方式，自行设计表格并打印固定资产卡片。虽然盘点和统计的效率有所提高，但工具的更新并未带来实质性的变革。
大约在2007年左右，单位引进了固定资产管理软件系统。我有幸成为首批操作者之一。这是一款划时代的软件，它要求我们将所有资产信息规范化录入系统。从此，我们可以通过软件进行日常管理、维护、新增、报废和处置等操作。软件还内置了卡片打印功能及二维码打印支持扫描枪扫描盘点。
受限于当时的技术和设备条件，这个功能并未得到广泛应用。后续的网络版资产管理系统虽然将软件部署在服务器上实现了网络操作，但大部分工作仍需手动录入。每年的盘点仅仅是通过录入数据进行比对，仍存在“数据盘点”和“账面盘点”不匹配，“账实相符”的问题未得到有效解决。
新时代：信息化管理的曙光
对于固定资产管理来说，“信息化”是解决关键问题的关键所在。尤其是移动管理已成为现代管理的趋势。传统的手工盘点和录入比对方式不仅耗时耗力还容易出错。而之前使用扫描枪的方式又因设备落后无法实现数据实时同步。
理想的固定资产管理信息化应具备数据本地部署的安全性、电脑端和手机移动端双模操作、数据实时同步的便捷性、一键导入资产信息的效率性以及手机端现场盘点的灵活性等特点。这样的系统不仅能大幅减轻工作量还能提高管理效率确保资产安全。
如今，“固定资产”App与便携式固资标签打印机的组合正符合我的需求且性价比极高。该系统可一键部署至本地服务器操作简单易懂。无论是App还是PC端都能轻松操作再加上便携式标签打印机可随时录入资产、打印标签一个账号可实现多端同步登录资产管理限分析报告也更加直观便捷。