一、页面布局规范
关于纸张大小，我们通常采用A4尺寸的纸行排版。
页边距的设置也至关重要。上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距则设为2.6厘米。
在版式方面，我们需勾选页眉和页脚设置，并确保其呈现为“奇偶页不同”的样式。其中，“页眉”的高度设定为1.5厘米，而页脚的高度则设为2.5厘米。
文档的网格设置也是重要一环。我们指定了行网格和字符网格，每行应包含28个字符，每页则应分布有22行。
二、字体的选用与调整
发文标志的选择上，我们推荐使用红色小标宋字体，字号大小应根据名称字数来调整，保证美观的也不能超过上级的字号标准。
标题方面，通常我们选用2号小标宋体字，将其编排在红色分隔线下空二行的位置，并确保其分一行或多行居中排布。
发文字号则采用仿宋GB-2312字三号字体，其中的数字部分则使用TimesNewRoman三号字体。
正文部分通常采用3号仿宋体字进行排版。对于一级标题，我们使用3号黑体字，并用“一、”“二、”“三、”等标识；二级标题则用3号楷体，并用汉字数字外加小括号“（一）”“（二）”“（三）”等标识；三级标题及以下则使用3号仿宋字体。
对于页码和附件的字体要求，我们通常使用宋体字并保持半角格式，字号设为。
三、段落格式的调整
标题与正文之间应保持一行间隔的距离。
正文部分应保持两端对齐的格式。
对于各级标题的排版，我们通常首行缩进2个字符。
在行距方面，标题的行间距一般设为固定值30磅左右，而正文的行间距则设为固定值28磅左右。
四、其他排版要点
在文现的数字和字母部分，我们统一使用TimesNewRoman字体格式。
引用文件时，应按照规范将文件名称和发文字号完整地写出来，发文字号中必须使用六角括号“〔〕”。
附件的编排应在正文末尾下空1行后开始，靠左缩进2个字符进行排布。附件的标准格式为“附件1.”等。附件名称不需要使用书名号，结尾处也不需要加标点符号。当存在多个附件时，使用数字进行序号标注并按顺序进行排列。
对于发文的署名及成文日期部分，应在正文末尾（或附件末尾）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行）处进行排布。成文日期则需在发文署名下一行靠右排布。
附注部分用于标注上行文、平行文中的联系人及联系电话。在成文日期的下一行处靠左缩进2个字符进行排布。