当我们处理信息时,常会遇到各种数字和代码,比如手机号码。面对一串串数字,我们倾向于选择那些规律性强、易于记忆的号码。这背后的原因是什么呢?其实,这得益于我们大脑的“懒惰”特性。它喜欢处理有规律、结构化的信息。那么,在面对海量信息时,我们能否利用大脑的这一特性,开拓出高效的处理途径呢?答案是肯定的,这就是结构化思维的魅力所在。
虽然我们无法改件设施,但我们可以利用大脑的这一特性,通过后天的训练来培养结构化思维。这种思维方式并非与生俱来,而是可以通过学习和实践来掌握。掌握了结构化思维,无论是在解决问题、沟通还是学习方面,我们都能更胜一筹。
方法一:自上而下建立结构,即先搭建框架,再填充内容。这就像在规划房间的功能布局后,布置家具和装修风格。
方法二:自下而上推导结构,当你不确定使用哪种结构框架时,可以采取以下步骤。首先进行头脑风暴,将所有想法记录下来;然后进行连线分组,将想法分类;接着运用MECE原则分析各组,调整并确定最终的结构;最后补充和完善结构内容。
除了以上方法外,还有一些小技巧可以帮助你更轻松地找到合适的思维结构。
小技巧一:了解和掌握常见的思维结构类型,如紧急性&重要性矩阵、产品价值链分析等。这些工具将在你的日常工作中发挥重要作用。
小技巧二:注重知识的内化与融合。不要死记硬背各种思维结构,而是要将学到的知识融入自己的思维中,灵活运用。
学习这些内容后,你需要将知识转化为实践。师傅领进门,修行看个人。下面分享三个修炼方法。
修一:累结构。针对某一知识点,尝试找出其多种应用场景并积累。
修二:写文章。利用积累的素材,运用结构化思维写文章或建立文章框架。
修三:讲议题。在规定的时间内,给自己一个议题,运用结构化思维内容。比如,向你的上司汇报工作时,清晰的框架和明确的重点将有助于你更好地与上司沟通。
学习完这些内容后,不要忘记复盘和总结。温故知新,复盘为王。《金字塔原理》等经典著作也将帮助你更深入地理解结构化思维。