资产管控只是企业资产管理过程中不可或缺的一环。在经过众多项目分析后，我们了解到固定资产管理的框架主要涵盖内部管理、人员管理和外部管理三个核心部分。
【内部管理篇】涉及财务、采购及行政部门三大板块的协同作业。
固定资产管理并非仅是行政部门的工作职责，而是需要多部门协同的综合性管理。为了实现物品与人员的双重管理，多年的工作经验告诉我们，这两者缺一不可。
⭐采购策略：准确判断资产采购需求，无论是因扩租、员工增长还是资产已达使用年限，都需要结合实际需求制定合理的采购方案，这是管理的第一步。
⭐资产验收：当资产进入办公区域时，需及时进行验收工作，并与财务部门紧密联系确认验收情况。只有验收合格的资产，才会进入下一步的编号与记录工作。
⭐资源分配：行政部门需根据实际需求进行资产的合理分配，并详细记录分配情况及存放位置，为后续的盘点与管理提供便利。
⭐日常维护与：维护不仅包括定期的保养与清洁，还包括对资产标签完整性的检查。而资产则需财务部与行政部门共同建立与管理，确保信息的准确性与完整性。
【人员与供应商管理篇】关注本部门内部流程熟知及与供应商的合作关系建立。
部门内部员工应深入理解资产管理流程，通过合理分工或主辅配合，确保账实相符。培养全员资产管理意识至关重要。
对于供应商管理，选择优质的供应商是行政工作的关键。我们的服务与资产大多依赖于这些供应商，因此与供应商建立良好的沟通与合作关系，实现择优合作，对于持续获得优质服务与产品至关重要。
【外部管理篇】关注于除部门内部以外的员工及实际使用人的管理。
作为资产管理者，行政需向员工明确资产的使用方法及如何配合资产盘点工作，同时需关注资产使用的灵活性与员工满意度，以不断完善管理制度，明确双方权责及义务。
【资产云管理的应用】实现全面、清晰的固定资产管理。
借助资产云管理平台，我们可以实时掌握固定资产的使用状态、使用情况及位置信息。该平台支持全流程的线上管理模式，可实时更新固定资产信息。在库存管理方面，资产云管理可帮助我们轻松掌握固定资产的实时库存状况，实现高效管理。