各企事业单位皆有固定资产,其管理工作的复杂性需多部门协同完成。在固定资产的管理过程中,必须由具备高度责任心、专业能力和业务熟练的员工来承担。良好的固定资产管理能提升资产使用效率,保障资产安全与完整,从而避免国有资产的流失。我将从固定资产的配置、管理以及处置三个方面,分享我的一些看法。
一、关于固定资产的配置
(一)配置前,应依据相关规定进行集体决策,确保配置与使用之间的平衡,并在通过集体讨论后按程序执行。
(二)配置过程中,需遵循审批程序并纳入预算管理。避免无预算或超标配置的情况发生。
(三)在获取固定资产时,必须遵循采购流程。对于达到一定数额的资产,应进行公开招投标。避免不透明采购方式,不进行市场调查和私下交易,防止高于市场价格的购进,从而减少资产流失的风险。
(四)采购时需按需进行,注意是否存在资产闲置或低效使用的情况,并加强监管,统筹安排,及时将闲置资产分配给有需要的部门,以提高其使用效率。
二、固定资产的管理措施
(一)建立健全的固定资产管理制度是单位内部管理的关键,要确保制度得以有效实施。
(二)管理人员需强化责任意识,提高业务水平,规范管理,并完善固定资产台账登记。每项资产都应有明确的保管、领用和记录手续,并标签,明确责任人。
(三)财务管理方面,财务人员需有责任感,正确记录固定资产账目。新购置的资产应及时登记入账,确保总账与明细账相符。需定期与固定资产管理人员和保管人员核对账目和实物。
(四)明确固定资产的权属关系至关重要。由于固定资产使用周期长,管理人员可能更换,因此需保存好购置资料,进行详细台账登记,明确资产归属。
(五)定期对固定资产进行清查盘点,及时处理长期闲置或已到使用年限无法使用的资产。
三、固定资产的处置方式
(一)处置固定资产时,需遵循规定程序和审批手续。
(二)由于固定资产处置属于“三重一大”事项,因此决策过程需集体进行,避免主要领导主观决策导致国有资产流失。
(三)在处置时需进行资产评估,确保处置方式公开、公平、公正,交易过程透明。
(四)财务处理方面,需正确记录会计账目,处置收益应及时登记入账,并按照规定上缴国库。