如何界定固定资产并阐述各管理的职责?
根据公司的管理规定,固定资产是指具备以下特征的有形资产:
它们是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的实物资产。
关于研发物料:单位价值达到或超过2000元,且使用周期少于12个月的有形资产,将被直接计入研发费用,不被视为固定资产,而是被定义为研发物料。
至于使用寿命超过1年,单位价值在2000元以上的有形资产,则被归类为固定资产。我们依据其特性将固定资产细分为八类,分别是:
房屋建筑物:这主要指公司自有,如自建未售的综合楼和办公楼。
机器设备:这涵盖了公司用于生产经营过程中的各种机器设备。
运输设备:特指公司用于运输目的的车辆(不包含商务用车)。
商务用车类:专门为公司商务活动配置的车辆。
电子设备:如数码相机、投影仪、电脑、打印机、复印机等公司购置的电子设备。
办公设备:比如办公桌椅等公司购置的办公用具。
低值易耗品:单位价值在2000元至5000元之间的固定资产被归入此类别。
其他类别:未列入上述类别的,但与生产经营相关的资产被归入此类别。
特殊界定规则如下:
数码产品、生活电器、厨房电器、影音电器等无论价值大小,都被视为固定资产管理(如手机、电脑、保险柜等)。
关于管理的职责:
(1)总部综合管理部需负责制定固定资产管理制度,并指导各职能部门、业务板块和项目的落地实施。
(2)相关部门需对各职能、业务板块和项目的固定资产管理工作进行监督和考核,确保管理规范和有效。
(3)财务部门需及时处理固定资产相关业务的账务核算,包括购置、折旧、调拨、减损和处置等业务的审核及账务处理。
(4)资产管理部门需负责资产的采购、验收、出入库手续的办理,并协助确认实物资产的信息。
(5)单位内部需统筹固定资产的管理和盘点工作,并建立台账,明确使用和保管责任人。
(6)各部门负责人作为本单位固定资产管理的第一责任人,需指定专人负责资产的申购、日常维护、处置和盘点等工作。
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