是否感到工作繁多却难以展现业绩,从而在汇报时无从下手?那么,这篇内容你一定需要仔细阅读。无论你是初入职场的新人,还是已升至部门主管的职场老手,有效的述职汇报都是你职业生涯中不可或缺的一环。
经历了半年度述职总结的你,或许已经从新人成长为部门主管,只用了短短的2年时间。每次的述职汇报都能获得领导的赞赏和肯定,背后其实有迹可循。今天,我将这套成功的模板和框架毫无保留地分享给大家。
制作一份满分的述职PPT,需要关注以下三个关键部分:
- 成果展示:需以5-10页的篇幅呈现。
- 复盘建议使用3-5页来回顾和梳理工作。
- 未来规划:在2-3页内明确下阶段的计划和目标。
尤其重要的是未来规划部分,即使你上一阶段没有显著业绩,一个精心准备的规划也能获得领导的认可。
述职报告的关键在于突出你的成果。用5-10页来展示你的KPI和重点项目是至关重要的。这一部分可以按照总-分的框架进行展示。
- 首先用1-2页概述你的KPI完成情况,包括你的职责以及负责的KPI及其结果。
- 接着运用SCQA模型展示支撑KPI的重点项目。
老板们的时间宝贵,他们希望听到的是有逻辑的汇报。使用SCQA模型提炼汇报重点是明智之举。
SCQA模型是由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托提出的“结构化表达”工具。该模型广泛应用于各种需要沟通和解决问题的场景中。具体来说,你可以按照情境(S)、冲突(C)、问题(Q)和答案(A)的顺序来你的汇报内容。
你所做的工作,老板们自然能看到。但更重要的是你如何总结和提炼这些经验。我们用3-5页来展示我们的成长和反思。
记住,不要自我吹嘘,而是要分享你得出的方法论、总结的观点以及发现的问题。
PREP结构是一种非常实用的总分总结构,适用于各种写作和演讲场合。它包括观点(Point)、理由(Reason)、例子(Example)和再次重申观点(Point)四个部分。
- 首先提出你的重要观点。
- 然后阐述支持这一观点的理由和案例。
- 最后再次重申你的观点,以强化听众的记忆和理解。
在述职报告的最后部分,用2-3页的时间来阐述如何保持优势和改进不足。这直接关系到领导对你的期望和肯定。
在制定计划时,不仅要设定目标,还要有具体的实施计划。PDCA循环法是一个有效的管理工具。
- P(Plan)确定目标和计划。
- D(Do)实施计划。
- C(Check)检查结果。
- A(Action)根据检查结果采取改善措施。
在讲述未来规划时,先明确目标并说明你将如何努力实现它。考虑可能遇到的挑战和困难以及备选方案。
以上就是整个述职报告的结构和要点。希望对大家有所帮助!