针对不同类别的服务对象,我们需灵活变换沟通模式。
在商业世界中,每个服务对象都有其独特的关注点。管理高层往往着眼于重大决策、核心指标的波动以及影响战略目标的关键因素;而运营部门则更关注每一次运营活动的用户参与情况、活动效果以及投资回报率;客服部门则侧重于客户的退换货情况、咨询投诉比率以及满意度调查等。有效的预判服务对象的需求是沟通的首要步骤。
在交流过程中,我们能更全面地探索需求点。通过启发式提问和反复的交流,我们发现服务对象最初提出的问题往往只停留在表面。他们可能无法清晰表达其核心需求。分析师在沟通中还能发现服务对象未察觉的问题。
统一数据概念的理解是顺畅沟通的基石。
业务人员与数据分析师各司其职,但彼此之间的沟通需要建立在共同理解关键概念的基础上。例如,市场部的同事对“新增用户”的定义为首次注册并完成实名认证的唯一手机号。若数据分析师的分析不是基于这一共识,那么无论分析结果多么详尽,都可能无法满足服务对象的需求。
理解服务对象的考核方式和盈利模式至关重要。
由于不同部门和员工的考核指标存在差异,他们对数据指标的关注角度也会有所不同。例如,客服部门上一个季度的考核重点是客户投诉率,而这个季度的主要考核KPI则是电话回访数。数据分析师需了解并适应这种变化,以提供符合需求的分析方向。
深入挖掘需求的原因是沟通的关键。
在与运营团队探讨“新增用户量下降”的问题时,我们不仅需要分析表面现象,更要深入探究其原因。从为什么本周每天的新增用户数下降开始,逐步挖掘出背后更深层次的原因。这种“打破砂锅问到底”的方法不仅用于需求的确认,也应用于数据挖掘和分析的全过程。
数据分析师在挖掘数据时,应保持好奇心,从多个维度深入探索有价值的信息。但在分析过程中,思维模式需紧密围绕分析目标展开,避免提出与业务经营无关的问题。我们应专注于主题,并重点分析那些可控的因素,避免在现阶段无法实现或不可执行的影响要素上浪费精力。