在企业运营与发展的过程中,各项费用的支出扮演着举足轻重的角色。其中,销售费用、管理费用和财务费用这三项费用,简称“三费”,是企业在日常经营活动中不可避免的支出。
深入理解这三项费用的含义与作用,对于企业财务管理的精准性和有效性至关重要。它们具体指的是企业在日常活动中发生的成本,这些成本无法计入特定的核算对象,而应被计入发生当期的损益费用。
在财务报表中,利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的重要文件。而“三费”在利润表中则以费用率的形式体现。
销售费用、管理费用及财务费用反映了企业在某一期间实际发生的业务,并已登记入账。这些期间费用无法直接归属于特定产品的成本,而是与当期产品的管理和销售活动直接相关。它们与产品的产量和制造过程无直接联系,故不能列入产品制造成本,而应在发生的当期从损益中扣除。
- 销售费用:主要涵盖企业在销售商品、材料,提供劳务等过程中产生的各种费用,如包装费、展览费、广告费、运输费、装卸费以及销售部门人员的薪酬等。
- 管理费用:指的是企业为和管理生产经营活动而产生的各种费用,包括诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、工会经费以及管理人员工资等。
- 财务费用:主要指企业在生产经营过程中为筹金所产生的一切费用,如银行、利息支出(减去利息收入)、汇兑损失以及相关的手续费等。
[案例1] 在2019年7月1日,甲企业为拓展业务需支出5000元用于广告宣传单的印刷。8月1日,办公室的打印机损坏,因此购置了新打印机花费2000元。与乙企业进行业务往来时,甲企业通过网上银行向乙企业汇款产生500元的手续费。如何进行会计分录呢?
针对销售费用中的广告宣传支出,可进行如下会计处理:借记“销售费用——广告费”5000元,贷记“银行存款”5000元。
对于管理费用中的办公室用品采购,会计分录为:借记“管理费用——办公费”2000元,贷记“银行存款”2000元。
而对于财务费用中的金融机构手续费,会计处理为:借记“财务费用——金融机构手续费”500元,贷记“银行存款”500元。
此案例简要说明了三者之间的区别,但在实际账务处理中,由于情况复杂多变,难度会有所增加。在处理期间费用时,我们必须仔细辨识三者,以避免混淆。
“三费”费用率是通过将销售费用、管理费用和财务费用相加后除以营业收入来计算的。费用率越低,代表企业的成本控制能力越强。
值得注意的是,在计算企业费用率时,需特别注意财务费用的正负情况。
- 若财务费用为正数(即利息收支相抵后的净支出),则将所有三项费用相加后除以营业收入来计算费用率。
- 若财务费用为负数(即利息收入相抵后的净收入),则仅将销售费用与管理费用相加后除以营业收入来计算费用率。
[案例2] 让我们进一步深度解析2019年上半年某上市企业的三费情况,以观察其费用管控的表现。
从横向比较来看,该企业销售费用、管理费用和财务费用的平均费用率分别为14.92%、6.81%和0.75%。这表明销售费用依然是企业在运营中的重要支出组成部分。