管理中的二八原则_二八原则的运用

2024-12-2818:36:19营销方案0

今日我们一同探讨如何效仿Google(谷歌)的精英们,通过精准的时间分配实现个人效能的最大化。

谈到时间管理,您或许常听到“二八原则”,即80%的工作成果源自20%的时间,其余80%的时间常被各种形式的琐事所消磨。但在Google,他们有一个别具一格的观念,那就是“8080原则”。

那么,何为“8080原则”呢?Google的高层管理者们认为,应当将80%的时间集中投入到能带来80%效益的工作上。这一观念源于广受推崇的《高效能人士的七个习惯》,这本书也是我在Google授课时深受启发的课程之一。

在时间管理方面,这本书强调区分重要与紧急的事务,强调“要事第一”。那么,什么是“要事”呢?要事指的是对个人和工作都至关重要的事务,可能当下看起来并非非常紧急,但对于个人成长和发展却具有深远影响。

明确你的“要事”是找到工作中有意义的那80%的关键。记得在Google进行时间管理培训时,曾有一位销售人员分享了他的经历。他虽然勤奋,但未能完成第一个季度的业绩目标。后来他发现,在开始工作时,他未界定和筛选能带来80%收益的客户,而是平均分配时间。

在第二个季度,他采用了8080原则,首先确定了能带来80%收益的客户,然后投入80%的时间和精力专注于这些客户。结果,他成为团队中的佼佼者,并超额完成了业绩目标。

通过这个例子,我们可以看到,8080法则有助于我们更加聚焦,并将过程与目标导向很好地结合起来。如果我们把80%的时间投入到能带来80%效益的工作上,即使每周只工作三天,也可能实现比五天更高的效能。

在这个信息繁杂、充满诱惑的时代,如果我们能每天、每周、每月甚至每年都按照8080法则来管理时间,久而久之,我们便能成为高效能的人士。

您可能会问,如何找到这两个80%呢?对于工作,我们可能不清楚哪些是最重要的80%;对于时间,日常琐事和不断被打扰的问题让我们难以安排大块的时间。接下来,我将逐一解答这些问题。

如何找到工作中的80%?这需要我们站在更高的角度来审视工作。我们要关注团队和公司的战略目标,根据这些大目标来确定我们的工作重点。在进行时间分配时,要时刻检查自己是否在为公司的战略目标做贡献。

在Google,员工们在规划工作重点时会做两件事:一是与上级反复讨论并最终制定出双方认可的工作重点;二是横向借鉴团队其他同事的工作规划,以了解团队的整体方向。这有助于我们在一年后评估自己的工作是否对团队真正有价值。

在我自己的Google工作经历中,我也曾面临过时间分配的挑战。作为Google文化会的创始人之一,我们原本聚焦于公司文化的发展和传播。但在一次与上级的例会中,我意识到我花费了大量时间在公益事业上。通过与上级的深入讨论和盘点我的工作项目,我意识到当时我手头的一个领导力项目是更为重要的工作重点。

这次讨论让我意识到需要调整时间分配的必要性。我将原本大部分用于公益事业的时间转移到领导力项目的执行上,并成功地完成了这一项目。

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