随着季节的转换，秋意渐浓，气温逐渐下降，步入深秋，人们开始感受到丝丝寒意。不少小区门口及办公楼的公告栏里纷纷起了“取暖费缴纳通知单”，关于员工的取暖费用问题成为了人们热议的焦点。
对于员工的取暖费用如何处理，一直存在争议。部分会计认为，取暖费应跟随工资一同发放，因此应当被归类为“工资薪金”科目之下。而另一些会计则坚持认为，取暖费是公司为员工提供的福利，理应被记录在“福利费”之中。那么，究竟哪一种处理方式更为合理呢？
关于取暖费的记账问题，我们在此进行一番梳理。当公司自行采购取暖设备为员工提供统一供暖时，其取暖费用应被记录在“管理费用”科目之下。相应的会计分录为：借记“管理费用（或其他相关科目）——暖气费”，贷记“应付职工薪酬”。
【重要提示】：在大公司中，取暖费用的分摊情况通常是各部⻅别根据其使用情况来分摊的。例如，管理部计入管理费用，销售部计入销售费用，车间计入制造费用。并且在会计记录中，这些费用的二级科目都统一标记为“暖气费”。
若公司的取暖费由物业公司代收代付，那么公司的账目处理会计分录为：借记“银行存款（或库存现金）”，贷记“其他应付款——供暖公司”。
对于那些在高档写字楼办公的公司，由于写字楼办公区装有空调，冬天的取暖费用实际上会被分摊到电费中。此时的会计分录如下：【预缴电费】借记“其他应付款-电费”，贷记“库存现金或银行存款”；【收到电费】借记“管理费用或营业费用或制造费用”，贷记“其他应付款-电费”。
在某大型机械厂内，由于厂房内未设置取暖设备，公司选择为厂房内的员工发放取暖补贴作为福利。这种补贴被视为员工福利，其会计分录为：借记“管理费用——福利费”，贷记“库存现金”。值得注意的是，新会计准则下已经取消了“应付福利费科目”，福利费不再需要提取。
值得一提的是，取暖补贴虽然作为福利费被并入员工的当月工资中，但并不属于免税项目。公司需按规定代扣预缴个人所得税。取暖补贴作为工资的一部分，可以在企业所得税前据实扣除。公司有权根据自身情况决定是否发放取暖补贴，这一项并不具有法律强制性。如果没有事先约定，职工亦无权要求公司支付取暖补贴。
就是关于员工取暖补贴及公司取暖费记账方法的详细解释。觉得有用的话，不妨收藏起来以备后查。