如何精妙地掌控企业的日常开销呢?若采取一锅端式的全面管理,很可能导致最终什么都无法妥善管理。我主张,将日常费用按其性质分门别类,并针对不同类别采取各具特色的控制手段。
第一种方法:预算控制。
第二种方法:总额控制。
这种方法更适合对项目或总包类费用进行管理,如薪酬和研发费用。它强调对整体费用的把握,确保项目或总包的费用不会超出预设的总额。
第三种方法:比率控制。
此法专为销售费用管理而设。企业事先设定好销售费用与销售收入之间的比率关系,以此作为费用控制的依据。这有助于企业在保证销售效益的合理分配销售费用。
第四种方法:人均额度控制。
此法适用于与员工数量直接相关的费用,如办公用品费和员工福利费。通过设定人均额度,企业能够更精确地控制与员工数量相关的费用。
第五种方法:标准控制。
此法适用于分层次、分级别的费用管理,如差旅费和手机通讯费。企业设定明确的标准,使员工在产生相关费用时有所依据,从而确保费用的合理性和可控性。
第六种方法:事先报备控制。
此法主要用于对享受型和敏感型费用的管理,如招待费和团建费。要求相关人员在产生这些费用前进行报备,以便企业能够及时掌握并管理这些费用。