在设备管理工作中，普遍存在一种误区，即认为只要工作执行了，是否填写或规范填写工作记录就显得无足轻重。这并未意识到“记录”在设备维保等环节中的核心价值。事实上，如果能够坚持始终如一地规范记录，通过对这些记录的深入分析，将能发现许多意想不到的益处。
设备维修履历的建立具有多重意义。通过记录能准确核算设备一年的维护成本，及时发现设备的故障高发区域和改进倾向。在人员调动时，可以通过查阅记录迅速掌握该设备常见故障的处理方法，从而缩短修理时间。记录还能迅速反映出设备主要部件的型号、使用年限及消耗情况，便于及时补充和申报所需物资。
设备的稳定生产离不开日常的保养与检修工作。若设备频繁出现故障，这往往与保养措施不到位、保养时间不规律或保养过程中遗漏潜在故障点有关。有效的日常管理是保障生产稳定的关键。
设备的维修是设备管理成本上升的主要因素。为了减少设备故障，可以通过对设备维修记录进行统计分析，制定出合理的维护策略，这有助于降低因设备故障而增加的维修成本。
在设备维修时，历史记录能够清晰展示设备的以往维修情况。这为后续维保工作提供了宝贵的数据支持，使维修人员能够迅速了解设备曾经的故障、解决方案及所需零配件信息。这有助于工程师对设备故障进行快速诊断，减少不必要的维修时间。
通过对设备历史维修数据中备件消耗情况的分析，可以计算出设备的总维护和维修费用，并明确主要维修部位，及时进行技术改造，从而降低设备的维修成本。根据单位时间内故障所需配件的数量，可以制定出合理的库存和采购计划，既保障生产不受配件短缺影响，又避免无谓的资金占用。
从设备采购到投入生产使用的过程中，其价值会随着使用时长、工程改造和技术维修的变化而波动。若一台设备的维修记录繁多，大修小修不断，这将导致设备价值的大幅下降，这并不代表设备质量优秀。