对于表格数据的跨表提取，大家可能普遍采取的解决办法就是通过使用VLOOKUP函数或者手动进行复制粘贴。对于那些不熟悉函数操作的小伙伴来说，VLOOKUP可能会显得有些复杂。而复制粘贴虽然在小数据量的情况下可行，但当数据量增大时，就会变得费时费力。今天我要给大家介绍一个鲜为人知但效果显著的功能——Microsoft Query，它能够帮助我们轻松解决两个表格“一对多”的数据提取问题。
当我们面对动画图时，有时可能会觉得节奏太快、难以看清。不过不用担心，我会用图解的方式，一步一步地为大家详细解析操作步骤。
以同一个工作簿中的两张表为例，现在我们需要将这两张表根据姓名这一列数据进行汇总。
在“选择数据源”窗，选择“Excel Files”并勾选“使用|查询向导”，然后点击确定。接着，在弹出的窗确认相关信息（如果未弹出窗口则无需理会），然后从工作簿中找到需要合并的工作表并点击确定。
接下来，选中两个工作表，分别点击中间的“>”按钮，将左侧的“可用的表和列”添加到右侧的“查询结果中的列”，并点击下一步。我们进入Microsoft Query窗口。
在Microsoft Query窗口上方是类似EXCEL的菜单栏，中间显示了当前添加的两个表以及对应的字段。下方的数据区域则是融合了两个表的数据结果。表中的数据尚未排序，因为我们还未给两个表建立关系。
而两个表的对应关系正是通过姓名列来实现的。我们只需用鼠标选中左边“成员信息表”中的“姓名”，并将其拖曳到右边的“销售表”中的“姓名”上方，然后松开鼠标。这时，两个表的“姓名”字段之间就会出现一条联接线，下方的数据区域也会随之更新。
若出现两列相同的姓名，我们只需选中其中一列，点击菜单栏中的“记录”--“删除列”。然后，点击菜单栏中的“SQL”左侧的按钮，将数据返回到Excel。
在EXCEL中，我们会看到“导入数据”窗口。我们选择将数据显示为“表”，并放置在现有工作表中，然后点击确定。最终的效果图就是这样了。
你看，是不是觉得这个方法比使用函数要简单得多，又比单纯的复制粘贴更有呢？