近期面临大量投标任务,我深入总结了撰写标书的要点与注意事项,以期对大家有所帮助。以下是精炼后的内容:
一、标书结构要清晰
标书应按照评分表的顺序结构,便于评标人迅速找到需求响应内容。
二、标书内容要实用
在公开招标中,评标专家通常从专家库中挑选。他们面对众多标书时,更倾向于寻找与评分表章节对应的标书内容。若我们的标书结构与评分表相匹配,是否更加贴心?
三、厚度要适中
标书的厚度要根据项目的复杂性来决定。对于涉及软件开发的项目,不必刻意追求厚实。在追求细节的应确保标书的内容有实质性价值,而非简单堆砌。
四、图像与文字质量要求
五、交付承诺的一致性
在分工撰写时,需确保前后文描述的交付承诺一致。不应出现售后与交付保障描述不符的情况,这需要有人专门核查所有厂家的保障内容。
六、格式规范与高亮加分项
通篇章节应遵循一定的格式规范,如数字列表、字体大小、行间距等。标书中的加分项应单独总结并高亮显示,为评委提供明确的加分理由。
八、内容一致性及描述准确性
功能架构图和技术架构图的内容应与正文描述一致。专家虽然不一定会详细询问每个功能,但他们会通过这些图表来评估项目的实际内容。
九、避免重复内容
在撰写标书时,应检查是否存在重复的内容,如平台优势和建设原则不应重复描述。
十、目录与标题的对应性
十一、产品名称及信息的准确性
在标书中提及的产品名称、厂家名称和甲方名称应准确无误。避免出现多个名称混淆的情况,这会让专家感到困惑。确保标书中不出现提及其他投标方而遗漏当前甲方的情况。
十二、避免模板痕迹
十三、有效性的检查
对标书中涉及的,如资质、项目人员等,其有效期都应进行仔细检查和核对。这能显示出我们对项目的专业和负责态度。
十四、表格的规范性
标书中的表格格式应规范统一,避免出现错乱或不一致的情况。确保表格清晰易读,方便专家查看和理解。