纸张与打印要求：
封面、封底及正文均需采用A4纸，尺寸为210×297mm，颜色为白色。打印须为单面纵向，且不可出现正反及上下倒装页。封面的封面处及封底处不得露出装订针和线，亦不可使用活页装订。
版面与排版要求：
页边距需依照规定设置，其中上边距26mm，下边距22mm，左右边距各为25mm，左侧还需预留3mm的装订线。页眉应放置公司LOGO，文字描述使用5号宋体；页脚右侧则需插入页码，字体加粗，格式为“-X-”。行间距则以正文部分的1.5倍行距为准。
字体与字号：
标题部分需使用三号黑体加粗，并居中放置。节标题则采用小三号黑体加粗，左对齐。正文部分则需使用小宋体，所有字体的颜色均需为黑色。英文字体则采用Arial。
内容与结构要求：
装订与标记：
标书需正副本分开装订，通常为一正四副的配置，可采用线装或胶装。封面右上角需注明正、副本标记，且封面需加盖投标人公章及法定代表人印鉴。标书内容需真实有效，不得涂改或增删，且应整洁美观，避免手写或打印模糊不清的地方。
制作与提交流程：
在制作标书时，首先需要仔细阅读招标文件，明确各项要求。接着在Word中搭建标书框架，包括商务部分和技术部分。然后根据招标文件的要求逐项填写标书内容。完成内容填写后，需按照招标文件的格式要求进行排版和装订。完成后进行多轮内部，确保标书中无遗漏、无错误。最后按照招标文件要求密封标书，并在封条上注明项目名称和投标单位名称，按时提交标书。
注意事项：
在制作标书过程中，应注意对招标文件的各项要求进行逐条响应，特别是在商务偏离表和技术偏离表的填写上。在填写这些表格时，应详细描述与招标文件要求的对应关系，避免简单复制或概括。应确保标书的格式和排版细节的统一性，以提升标书的规范性和专业性。
法律合规性：
所有制作和提交标书的过程都必须在法律允许的框架内进行，确保招投标的公正、透明和合法性。