采购管理要点概述
1、制订采购计划的目的和作用
采购计划是企业根据市场供需、生产能力和物料消耗规律，对计划期内的物料和其他物品的采购活动进行预见性安排和部署。其主要目的是确定所需物料的数量、时间和采购方式，以确保生产经营的正常运行，避免供应中断和物料过多占用资金。通过采购计划的制定，配合企业生产经营计划的实现，使采购部门能够提前准备，选择有利时机购入物料，并确定物品耗用标准，从而控制物料采购数量及成本。
2、采购计划的制订依据
采购计划的制订主要依据包括年度销售计划和生产计划、用料清单、存量卡以及生产效率等因素。这些依据为企业提供了物料需求的基础数据，帮助企业精确计算物料需求量，从而制定出科学合理的采购计划。
3、采购计划的编制与实施
采购计划的制订包括采购认证计划和采购订单计划的制定。过程分为准备、评估、计算、制订等多个环节。在确定采购数量时，企业需根据实际情况选择适当的订购方法，如定期订购法或定量订购法等。
4、原材料与设备采购计划的细分
对于原材料和设备的采购，企业需分别制定计划。原材料采购计划需收集生产任务量信息、了解消耗定额、分析历史资料数据等。而设备采购计划则需要确定设备采购需求、调查市场、选择采购方式等。这些计划的制定有助于企业有序地进行采购活动，确保生产和运营的顺利进行。
5、采购计划的调整与
6、订单管理
采购订单的编制、确认和存档管理是采购流程中的重要环节。采购人员需定期编制采购订单，与供应商确认订单内容，并及时存档。建档原则是方便查阅和管理。订单的和异常处理也是确保采购活动顺利进行的关键。
7、异常处理
在采购过程中，可能会遇到交期异常、品质异常、下单异常和突发异常等情况。对于这些异常情况，企业需建立相应的处理机制，及时采取措施进行补救和调整，以减少损失并确保生产和运营的稳定。