目的
适用范围
本程序适用于公司自行绘（编）制或客户提供的技术性资料及图纸。
职责
为确保工程资料的有效管理，以下部门和人员承担相应职责：
1. 研发部负责制定本程序，并由管理者代表审核、总经理批准后生效。
2. 研发部文员负责工程资料的保管、分发、回收等工作。
3. 各部门负责归档和保存经批准发布的工程资料。
4. 研发部负责图纸及技术文件的制定和修订。
标准应用与定义
本程序引用了IATF16949和ISO标准的相关条款，并对工程资料、工程、电子版本、样品等进行了定义。
程序
工程资料的接收
商务部收到客户图纸后需加盖外来文件章并记录，送至研发部审核确认。研发部需将原图转化成本公司图纸并赋予定义料号，经核准后转交文员发行。
工程资料的
已完成的图纸由研发部文员加盖“文件受控章”并分发。对于存储格式的统一管理、电子版载体的资料管理等也有详细规定。
图纸设计变更与临时变更
当商务部或研发部收到客户或公司内部的设计变更要求时，需按照既定流程进行变更，并确保旧版本的有效管理和回收。
样品
样品制作流程有明确规定，包括OTS（生产技术样品）和成品样品的制作、选取、存储、分发等管理要求。
相关文件与记录
程序中提及的相关文件如记录控制程序、模具设计开发控制程序等，以及记录表格如技术文件交底记录表、文件总览表等也进行了详细说明。