大家好,今天我要与大家分享一个关于如何巧妙利用切片器来变换图表类型的小技巧。效果如随后的动图所示,我们可以通过简单的点击,轻松切换不同的图表类型,以最直观的方式展示数据。
为了实现这一操作,我们首先需要借助数据表。先在表格中插入数据表,并将“月份”置于行字段,“销售数量”置于值字段。这样,系统就会根据月份自动进行数据求和。接下来,选定这个数据区域,在图表选项中选择柱形图进行插入。你会看到图表现了字段按钮。要隐藏这些按钮,我们需要进入数据表分析,找到字段按钮设置,选择隐藏所有按钮。随后,将图例名称更改为“销售数据对比图”。
接下来,我们需要再插入折线图和圆环图。只需按照类似步骤,分别将图表名称设置为“销售数据走势”和“销售数据占比”即可。
为了让这三个图表看起来更加协调,我们需要将它们的大小设置为一致。使用填充色在表格中定义三个大小相同的单元格区域,并为这些区域定义相应的名称。完成名称定义后,调整图表的大小,使其刚好覆盖相应的填充域。
定义名称的过程非常简单。选择第一个填充域,然后进入公式菜单,选择定义名称。将名称设定为“柱形图”,确定后将图表放置在对应的填充色上方,并调整大小以完全覆盖填充色。其余的图表和区域也需按照此方法进行设置,并确保名称与对应的图表类型相匹配。
为了更便捷地切换图表类型,我们可以利用切片器功能。首先点击数据表,在数据表分析中找到切片器选项,插入一个基于省份的切片器。随后,创建一个包含图表类型名称的表格,并插入一个新的数据表,将字段置于行标签位置。在切片器中添加图表类型的切片器选项。
关于函数设置部分,我们选择定义名称功能,将名称设为“更改图表”,并输入函数=indirect(Sheet2!$A$25)。请确保引用方式选择绝对引用,A25单元格是图表类型数据表中的起始数据。设置完成后,点击确定即可。