元数据的作用有哪些_电子文件元数据的作用

2024-12-3016:30:19经营策略0

元数据概览

元数据(Metadata)亦称为中介数据或中继数据,它是描述数据的数据(data about data)。它主要提供关于数据属性的信息,支持如存储位置指示、历史数据追踪、资源查找及文件记录等功能。

理解元数据的概念

为了更好地解释这一概念,我们来看几个易于理解的例子:

例子一:元数据如字典般存在。

字典包含了字的注音、笔划、部首、含义及其相关引用和出处等信息。这些信息就如同元数据一般,对字进行详细的描述。以“矿”字为例,该字本身是真实数据,而其拼音、笔划、部首等描述信息即为元数据。

元数据的多样应用场景

例子二:图书馆中的元数据。

例子三:Excel表格中的元数据。

对于熟悉数据库的人来说,元数据可类比为数据库表的表头、索引、主键和外键等信息。在Excel表格中,同样存在类似的元数据概念。

元数据的分类与功能

按用途不同,元数据可分作技术元数据、业务元数据、操作元数据及管理元数据。

技术元数据:涉及数据系统中技术领域的相关概念、关系及规则的数据,如数据平台内对象和数据结构的定义等。

业务元数据:关联到业务领域的相关概念、关系及规则,如业务术语、信息分类、指标及统计口径等。

操作元数据:描述了数据的操作属性,如管理部门和责任人等,有助于明确数据管理责任。

管理元数据:描述了数据管理中相关概念、关系及规则的数据,包括人员角色、岗位职责及管理流程等信息。

元数据的实际作用示例

示例:

以数字175为例,在特定场景下,它拥有如下的元数据。这些元数据在多个方面发挥着重要作用。

1. 监控与监管生产数据的规则变化

通过采集、存储及管理业务系统的生产数据的元数据,能实时监控生产数据的规则和标准是否变更,以确保业务调用的数据与生产数据的一致性。

2. 数据质量分析与提升

通过将生产数据与元数据进行比对分析,可生成数据质量分析报告,从而发现并提高生产数据的质量。

3. 辅助理解与应用数据

经过治理后的元数据能满足各类业务应用的检索和调用需求,也可用于数据挖掘分析、可视化大屏调用等,进一步形成数据资产。

元数据的进一步管理与应用

1. 元数据的采集与管理的技术层面

从技术角度,元数据管理包含元模型管理、元数据审核、维护、版本管理以及变更管理等功能。

5. 数据资产地图及相关功能分析

5.1 数据资产地图:

全面盘点和分类企业数据资源,通过元数据字典自动生成企业数据资产全景地图。此地图提供了数据的可见性,指明数据的所在位置及其用途。

5.2 元血缘分析与影响分析:

血缘分析向上追溯数据的来源,影响分析则向下探究数据的影响范围。这两个功能共同帮助理解数据的关联关系及影响路径。

5.3 元数据的冷热度分析:

此分析揭示了企业常用数据与僵死数据的分布。通过可视化数据的活跃程度,使业务人员和管理人员更好地驾驭及激活数据。

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