数据流程图详解与绘制
一、数据流程图构成
数据流程图主要由四个部分组成：外部实体、处理过程、数据存储以及系统内的数据流。
1. 外部实体：指与系统外有联系的事物，通俗来说，就是数据的输入与输出。在图中通常以正方形框表示，框内会标明其名称。
2. 处理过程：负责对数据进行逻辑处理，是流程图中的关键执行者。此部分一般用带有圆角的长方形表示，内部会写上其名称。
3. 数据流：表示数据的流向，它的作用是传递数据，并不会改变数据内容。数据流在图中通常以箭头来表示。
4. 数据存储：是存储数据的地方，系统会从这里提取数据，也将处理后的数据返回此处。这部分在图中通常以右边开口的长方条表示，内部也会标明其名称，为了区分，其左边通常会加上竖线并用字母D和数字表示。
二、数据流程图常见用途
1. 可用于介绍各种官方流程，如报名流程、乘车流程等，帮助人们更好地理解流程的每一个环节。
2. 也常被用于报告、调查等书面文体中，方便读者清晰地看到整个流程的大纲。
3. 对于个人，它也可以帮助梳理复杂的思路和线索。
三、软件工具推荐——亿图图示
亿图图示是一个集设计与可视化为一体工具。此软件内置了260多种绘图类型，拥有丰富的模板和素材库，能够协助办公人士迅速绘制出流程图、思维导图、商务图表等多种专业图形。无论是在Windows、Mac还是Linux系统平台上，亿图图示都能实现无障碍创作。亿图在线版本更是支持在浏览器网页上直接使用。
四、如何使用亿图图示绘制数据流程图
1. 启动亿图图示软件或在线版应用。
2. 新建并选择“数据流程图”。从例子库中选择一个合适的模板并打开。
4. 双击文本框，替换模板中的文字为实际内容。
五、选择亿图图示的原因
1. 支持多种系统与平台：支持PC端下载或网页在线使用，覆盖Mac、Linux和Windows系统。
2. 操作简便：界面简洁易用，自带模版，支持拖拽式操作，即使是非专业人士也能快速上手。
3. 丰富的绘图模板：满足各种绘图需求。
4. 图文混排：支持快捷链接、超链接、附件、评论等功能，使图表信息更丰富、逻辑更清晰。
5. 智能展示数据：能够使复杂的数据变得一目了然。
6. 格式转换灵活：支持一键导入多种格式，如Visio、SVG等；也可批量转化并导出为PDF、SVG、PNG等多种格式。